Za mnoge korisnike, Microsoft Office 365 se svodi na skup popularnih aplikacija kao što su Outlook, Word i Excel. Međutim, ako posedujete sopstveni domen, otvara se čitav novi svet mogućnosti za upravljanje korisnicima, grupama, postavkama i još mnogo toga. Hajde da istražimo šta sve nudi ova platforma.
Iako smo se detaljno bavili pojedinačnim aplikacijama u okviru Office 365 paketa, važno je napomenuti da je to mnogo više od skupa diskretnih alata za produktivnost. To je zapravo kompleksan sistem za upravljanje preduzećima koji uključuje razne alate poput Azure Active Directory, izveštaje o korišćenju i čitav niz bezbednosnih funkcija koje mnogima nisu poznate. Ovi alati su smešteni u Administrativnom centru, kojem većina korisnika može pristupiti ako ima domen (npr. example.com) i koristi Microsoft-ovu e-mail uslugu za taj domen (npr. [email protected]).
Za individualne korisnike, ovo se najčešće događa kada kupe domen od registrara kao što su GoDaddy ili 1&1, a u okviru paketa dobiju i e-mail hosting na Office 365 platformi.
Da biste pristupili opciji „Administrator“, morate se prijaviti na svoj Office 365 nalog koji je povezan sa vašom hostovanom e-mail adresom. Ponekad može biti izazovno pronaći stranicu za prijavu jer se ona često nalazi na veb-sajtu vašeg domena, a ne direktno na Microsoft-ovom glavnom sajtu. Ako pokušate da se prijavite putem Office.com, sistem je obično dovoljno inteligentan da prepozna gde je vaš domen registrovan i da vas preusmeri na odgovarajuću stranicu za prijavu. Međutim, ukoliko ne možete da je pronađete, obratite se vašem provajderu domena za pomoć.
Nakon uspešne prijave, opciju „Administrator“ ćete pronaći na listi aplikacija na glavnoj Office 365 stranici, kao i u pokretaču aplikacija koji se otvara klikom na ikonicu sa devet tačaka.
Klikom na „Admin“ aplikaciju otvara se Administrativni centar, gde ćete na levoj strani pronaći meni sa različitim opcijama.
Ove opcije uključuju alate za administraciju vašeg domena. Pojedine oblasti imaju svoje posebne konzole, kojima možete pristupiti proširivanjem sekcije „Administrativni centri“.
Svaki od ovih centara otvara novi niz opcija, kao što je Centar za bezbednost i usklađenost.
U zavisnosti od vaših interesovanja, Administrativni centar vam može pružiti sadržaj za istraživanje mesecima. Na primer, Azure Active Directory sadrži brojne opcije za čije učenje i razumevanje su potrebne nedelje, što objašnjava zašto je administracija Azure/O365 posebna profesija u mnogim organizacijama. Budući da je Administrativni centar izuzetno obiman, nećemo detaljnije ulaziti u njega u ovom trenutku. Međutim, u narednim objavama ćemo vam predstaviti neke od njegovih ključnih funkcija i mogućnosti koje nudi.