Radni prostor unutar Microsoft Teams aplikacije može biti veoma dinamičan. Veliki broj kanala, obaveštenja, poruka i različitih fajlova se neprestano deli, što, posebno u većim timovima, može dovesti do preopterećenosti. Iako aplikacija nudi brojne alate za organizaciju, lako se može desiti da bitne konverzacije ili dokumenta budu zanemareni ili zaboravljeni.
Microsoft Teams: Funkcija zakivanja elemenata
Microsoft Teams poseduje korisnu funkciju zakivanja, koja omogućava da određeni elementi budu istaknuti u okviru feedova. Na primer, fajlovi se mogu „zakucati“ na vrh kartice „Fajlovi“ unutar kanala, objave se mogu fiksirati na sam kanal, a video snimci se mogu izdvojiti tokom video poziva.
1. Zakivanje objave unutar kanala
Postoji mogućnost da se određena objava fiksira na kanal gde je inicijalno podeljena. Međutim, čini se da je ovo ograničeno samo za administratore ili vlasnike tima kada je u pitanju opšti kanal tima.
Otvorite Microsoft Teams aplikaciju.
Odaberite željeni tim i kanal.
Pronađite objavu koju želite zakucati i odaberite opciju „Više opcija“ (tri tačkice) u gornjem desnom uglu.
Kliknite na „Prikvači“ ili „Zakači“.
Odabrana objava će biti prikazana na vrhu. Ova akcija je vidljiva za sve članove kanala.
2. Zakivanje kanala radi lakšeg pristupa
Zakucani kanali se lako ističu i pronalaženje je znatno olakšano. Oni se prikazuju na vrhu liste, iznad ostalih, bez obzira na abecedni redosled.
Otvorite Microsoft Teams.
Izaberite tim i kanal koji želite zakucati.
Kliknite na dugme sa tri tačkice (više opcija) i izaberite „Zakači“.
Odabrani kanal će biti zakucan na vrh.
3. Zakivanje video zapisa tokom sastanaka
Video snimak određenog učesnika može biti zakucan tokom sastanka. Važno je napomenuti da je zakucani video vidljiv samo korisniku koji ga je zakucao. Ostali učesnici mogu samostalno odabrati i zakucati video po svojoj želji.
Pridružite se sastanku u Microsoft Teams.
Kliknite na opciju „Više opcija“ koja se nalazi ispod video snimka.
Izaberite „Zakači“ iz menija.
4. Zakivanje fajlova na vrhu kartice
Fajlovi se mogu prikačiti na vrh kartice „Fajlovi“. Kartica „Fajlovi“ je specifična za svaki kanal, što znači da možete zakucati različite fajlove i foldere na svakoj od njih.
Otvorite Microsoft Teams.
Odaberite tim i kanal gde želite zakucati fajl ili folder.
Pređite na karticu „Fajlovi“.
Kliknite na „Više opcija“ (tri tačkice) pored izabranog elementa.
Odaberite „Prikači na vrh“.
Fajl ili folder će biti prikazan na vrhu liste.
Zaključak
Funkcija zakivanja znatno olakšava pronalaženje ključnih informacija. Takođe, povećava se šansa da novi članovi tima otvore važne dokumente ili pročitaju bitne objave. Ako imate fajl ili objavu koju je neophodno da svi članovi tima ili kanala vide, preporučljivo je da ih zakucate.