Подаци о контактима који су сачувани у Ексел табели могу се веома једноставно пренети, а затим учитати у Оутлоок. Након што се Ексел фајл сачува у ЦСВ формату, можете га директно увести у вашу Оутлоок листу контаката.
Сачувајте контакте у ЦСВ формату
Листа контаката, као што је приказано испод, је ускладиштена у Ексел табели. Потрудите се да ваша Ексел табела буде форматирана на сличан начин.
Да бисте пребацили документ у ЦСВ формат, најпре кликните на „Датотека“ како бисте отворили мени. Затим одаберите „Сачувај као“ и потом „Прегледај“.
Одредите локацију на вашем рачунару где ће фајл бити сачуван, а онда на листи „Сачувај као тип“ изаберите „ЦСВ (раздвојено зарезима)“. Затим кликните на „Сачувај“.
Затворите Ексел. Сада су ваши контакти спремни за увоз у Оутлоок.
Увоз контаката из ЦСВ фајла у Оутлоок
Отворите Оутлоок и кликните на „Датотека“ да бисте приступили менију. Затим изаберите „Отвори и извези“ па „Увоз/извоз“.
Изаберите опцију „Увези из другог програма или датотеке“ и кликните на „Даље“.
Означите „Вредности одвојене зарезима“ и кликните на „Даље“.
Кликните на „Прегледај“ да бисте пронашли ЦСВ фајл који желите да увезете.
Одаберите како желите да Оутлоок обради дупликате контаката и кликните на „Даље“.
У овом примеру је изабрано „Замени дупликате увезеним ставкама“, што ће ажурирати постојеће контакте у Оутлоок-у најновијим подацима.
Изаберите фасциклу у коју желите да увозите контакте и кликните на „Даље“. Најчешће ће то бити фасцикла Контакти, мада можете одабрати и другу фасциклу за чување контакт информација.
Потврдите да је одабрана акција за увоз листе контаката у Оутлоок.
Кликните на „Мапирајте прилагођена поља“. Ово ће вам омогућити да тачно повежете наслове колона из Ексел табеле са одговарајућим пољима у Оутлоок-у.
У прозору за мапирање поља, поља из ЦСВ фајла се приказују у оквиру „Од“ на левој страни. Са десне стране, у оквиру „За“ приказана су поља из фасцикле Контакти у Оутлоок-у.
Сва поља која су већ повезана приказана су у колони „Мапирано од“ на десној страни.
Поље адресе е-поште није било мапирано. Да бисте то исправили, кликните и превуците поље „Адреса е-поште“ са лева на десно. То ће извршити мапирање. Кликните на „У реду“ да бисте наставили.
Можда ће се појавити прозор који приказује напредак увоза.
Сада би ваши контакти требало да буду успешно увезени у Оутлоок.