Outlook vas efikasno obaveštava o novim porukama e-pošte koristeći nekoliko različitih metoda upozorenja. U nastavku su opisani svi načini na koje možete biti obavešteni, kao i kako da isključite ili prilagodite ova obaveštenja.
Outlook koristi sledeće četiri metode da vas obavesti o prispeću novih imejlova:
- Reprodukcija zvučnog signala
- Promena izgleda kursora miša
- Prikazivanje ikone e-pošte na traci zadataka
- Prikazivanje iskačućeg obaveštenja (banera) u donjem desnom uglu ekrana (gornji desni ugao za korisnike Mac računara)
Sve ove opcije možete potpuno isključiti. Pokrenite Outlook aplikaciju, a zatim idite na Datoteka > Opcije > Pošta i skrolujte nadole do odeljka „Dolazak poruke“.
Možete da uključite ili isključite bilo koje od upozorenja tako što ćete označiti ili odznačiti odgovarajuća polja. Kliknite na dugme „OK“ da biste zatvorili panel sa opcijama kada završite sa podešavanjima.
Međutim, isključivanje upozorenja na ovaj način predstavlja rešenje „sve ili ništa“. Šta ako želite da vaša upozorenja budu malo manje nametljiva ili da se ne pojavljuju uvek?
Korišćenje funkcije Fokus asistent u operativnom sistemu Windows 10
Ponekad ne želite nikakva obaveštenja, bar ne neko vreme dok se fokusirate na neki drugi zadatak. U tom slučaju, Fokus asistent je tu da pomogne.
Fokus asistent je ugrađeni Windows alat, koji je postao dostupan u ažuriranju iz aprila 2018. godine. On sakriva obaveštenja iz bilo koje (ili svih) aplikacija u vremenima i situacijama koje sami odaberete. Detaljno smo opisali rad Fokus asistenta, ali u nastavku je opisano šta treba da uradite da biste bili sigurni da radi kako želite kada je u pitanju Outlook.
Iako Fokus asistent možete da otvorite na više načina, u ovom slučaju ćemo pristupiti preko panela sa podešavanjima. Pritisnite Windows taster + I na tastaturi da otvorite panel sa podešavanjima, potražite „Fokus asistent“, a zatim iz padajućeg menija izaberite „Podešavanja Fokus asistenta“.
Skrolujte nadole do odeljka „Automatska pravila“ i uključite opcije koje želite da omogućite.
Svaka od ponuđenih opcija omogućava „Samo prioritet“ ili „Samo alarmi“, što se može izmeniti klikom na opciju i promenom „Nivoa fokusa“.
„Alarmi“ se posebno odnose na alarme koje generiše sat ili druge aplikacije za upozorenja. Ako uopšte ne želite da vas bilo šta ometa, možete da postavite opciju na „Samo prioritet“ i da uklonite sve prioritetne aplikacije.
Dodatno, možete da prilagodite i opciju „Tokom ovih vremena“ tako što ćete kliknuti na nju i promeniti vremenske opcije.
Ovo je korisno ako želite da se Fokus asistent uključi samo u određeno doba dana ili samo radnim danima i/ili vikendom.
Windows obaveštenja i radnje
Pored Fokus asistenta, u Windowsu su dostupna i podešavanja obaveštenja za Outlook. U meniju Podešavanja (tasteri Windows + I), potražite „Obaveštenja“ ili, ako već gledate Fokus asistent, izaberite „Obaveštenja i radnje“ iz menija sa leve strane.
Skrolujte nadole po listi aplikacija dok ne pronađete „Outlook“, a zatim kliknite na njega da biste otvorili podešavanja obaveštenja aplikacije.
Možete promeniti da li se iskačući baneri prikazuju (ista postavka kao „Prikaži upozorenje na radnoj površini“ u Outlook opcijama > Pošta) ili da li se reprodukuje zvuk (ista postavka kao „Pusti zvuk“ u Outlook opcijama > Pošta). Međutim, druge opcije su specifične za panel Obaveštenja i radnje.
Prve dve jedinstvene opcije se odnose na to da li želite da se obaveštenja prikazuju u Akcionom centru (po podrazumevanim postavkama, ovo je omogućeno) i da li želite da sakrijete obaveštenja da se ne pojavljuju na zaključanom ekranu (po podrazumevanim postavkama, ovo je onemogućeno).
Drugi skup jedinstvenih opcija se odnosi na to koliko Outlook obaveštenja je vidljivo u Akcionom centru (1, 3, 5, 10 ili 20) i gde se na listi prioriteta Outlook obaveštenja prikazuju u Akcionom centru.
Ova podešavanja neće promeniti Outlook-ovo ponašanje, ali će promeniti kako Windows obrađuje iskačuća upozorenja i kako prikazuje Outlook upozorenja u Akcionom centru.
Promenite zvuk upozorenja
Na kraju, ne zaboravite da možete promeniti i zvuk obaveštenja o novoj pošti i odabrati nešto što vam više odgovara. Umirujući zvuk umesto podrazumevanog može učiniti nova obaveštenja manje nametljivim.