Microsoft Teams je popularan zbog svojih alata za timski rad, ali često su njegove funkcije za online sastanke te koje privlače najviše pažnje. Mogućnost saradnje na dokumentima je veoma korisna za različite tipove datoteka kao što su tekstualni dokumenti, prezentacije i tabele. Možete je primeniti na bilo koji fajl koji se deli putem kanala.
Funkcija za zajednički rad na dokumentima u Microsoft Teams-u
Ova funkcija omogućava zajednički rad na bilo kom fajlu koji je postavljen na kanal. Fajl možete otvoriti sa kartice „Datoteke“ ili ga dodati kao zasebnu karticu da biste olakšali zajednički rad.
Kako dodati fajl na kanal
Da biste mogli da sarađujete na nekom dokumentu sa ostalim članovima tima, prvo ga morate postaviti na kanal tima.
Pokrenite Microsoft Teams.
Odaberite „Timovi“ u koloni sa leve strane.
Uđite u željeni tim i odaberite kanal.
Idite na karticu „Datoteke“.
Kliknite na dugme „Novo“ ili „Otpremi“ i kreirajte novi fajl ili ga postavite sa vašeg računara.
Korišćenje funkcije za saradnju na dokumentima u Microsoft Teams-u
Kada je fajl postavljen, postaje vidljiv svim članovima tima koji su deo datog kanala. Članovi tima treba da znaju kako da otvore fajl ili kako da ga postave kao karticu. Nakon što se fajl otvori, član tima može unositi izmene.
Da biste otvorili fajl za uređivanje u Microsoft Teams-u, pratite ove korake:
Pokrenite Microsoft Teams.
Idite na tim i kanal na koji je fajl postavljen.
Odaberite karticu „Datoteke“.
Kliknite na dugme sa tri tačke pored fajla i izaberite „Otvori“ > „Uredi u timovima“.
Dokument će se otvoriti i možete početi sa uređivanjem.
Da biste dodali dokument kao karticu, sledite ove korake:
Pokrenite Microsoft Teams.
Idite na tim i kanal na koji je fajl postavljen.
Identifikujte tip fajla: Word, PowerPoint ili Excel.
Kliknite na dugme plus („+“) pored kartica na kanalu i dodajte aplikaciju koja će otvoriti fajl (npr. dodajte Word za dokument).
Odaberite željeni fajl sa liste.
Kliknite na „Dodaj“.
Svi korisnici će moći direktno pristupiti kartici i uređivati fajl otvoren u njoj.
Zaključak
Izmene se prikazuju uživo, a sve promene unesene u dokument se sinhronizuju u roku od nekoliko sekundi. Kada otvorite fajl, možete videti ko ga je poslednji otvorio. Da biste videli promene koje su napravili ostali članovi tima, otvorite fajl u Teams-u i kliknite na dugme „Nadoknaditi“. Nove izmene u dokumentu biće označene plavom tačkom.