Google dokumenti su izuzetno korisni, ali s obzirom na to da uglavnom zahtevaju internet konekciju, rad kada ste van mreže može predstavljati izazov. Međutim, ako koristite Google Chrome, postoji zvanični dodatak pod nazivom Google dokumenti van mreže koji rešava ovaj problem.
Napomena: Za korišćenje Google dokumenata van mreže, neophodno je instalirati zvanični Google-ov dodatak za Chrome. To znači da je ova funkcija dostupna isključivo u pregledaču Google Chrome. Podržani su dokumenti, tabele i slajdovi, ali nažalost, obrasci nisu uključeni u ovu opciju.
Kako koristiti Google dokumente van mreže
Prvi korak je instaliranje dodatka za Chrome pod nazivom Google dokumenti van mreže. Nakon instalacije, u svakoj od glavnih Google aplikacija pronaći ćete novu opciju koja omogućava podešavanje za korišćenje van mreže. Važno je napomenuti da kada uključite ovu opciju u jednoj aplikaciji, ona se automatski aktivira u svim ostalim podržanim Google aplikacijama, tako da ne morate da prolazite kroz podešavanja za svaku pojedinačno.
U ovom primeru ćemo demonstrirati postupak na Google dokumentima, ali isti princip važi i za Slajdove i Tabele. U željenoj aplikaciji, kliknite na ikonu hamburger menija (tri horizontalne linije) koja se nalazi u gornjem levom uglu, a zatim izaberite „Podešavanja“.
U prozoru Podešavanja, prebacite prekidač označen kao „Offline“ u položaj „Uključeno“, a zatim kliknite na dugme „OK“.
Ovim postupkom ste omogućili rad van mreže u svim aplikacijama Google diska (Dokumenti, Tabele i Slajdovi).
Kako bi se uštedeo prostor na uređaju, Google dokumenti čuvaju lokalno samo one datoteke kojima ste nedavno pristupali. Ako želite da određenu datoteku učinite dostupnom van mreže, to morate uraditi ručno klikom na ikonu sa tri tačke pored konkretnog dokumenta, a zatim aktivirati opciju „Dostupno van mreže“. Na taj način, datoteci možete pristupiti sa bilo kog mesta, čak i bez internet konekcije.
Svaka datoteka koja je dostupna za rad van mreže prikazuje malu, sivu kvačicu u donjem levom uglu na vašoj početnoj stranici Dokumenti, Prezentacije ili Tabele.
Kada otvorite datoteku u režimu van mreže, na vrhu dokumenta će se pojaviti ikona munje, koja označava da otvarate dokument dok niste povezani na internet.
Sada možete kreirati, otvarati i uređivati datoteke bez aktivne internet veze. Sve promene koje ste napravili biće sinhronizovane sa Google serverima kada se vaš računar sledeći put poveže na mrežu.