Како да користите ОнеДриве-ов „лични трезор” да бисте заштитили своје датотеке

Microsoftova usluga skladištenja u oblaku, OneDrive, sada nudi „Lični trezor“ dizajniran za zaštitu vaših osetljivih fajlova. Ovi fajlovi su šifrovani i zaštićeni dodatnom dvofaktorskom autentifikacijom, čak i kada su sinhronizovani sa vašim Windows 10 računarom.

OneDrive-ov Lični trezor je postao globalno dostupan 30. septembra 2019. godine. Funkcioniše na Windows 10, Android, iPhone, iPad i web platformama.

Šta je tačno „Lični trezor“ u OneDrive-u?

Lični trezor predstavlja visoko obezbeđeno skladište unutar OneDrive-a, namenjeno vašim najosetljivijim fajlovima. Na primer, ako čuvate poverljiva finansijska dokumenta ili digitalne kopije pasoša na OneDrive-u, idealno je da ih premestite u Lični trezor radi povećane sigurnosti.

Za pristup fajlovima unutar Ličnog trezora neophodna je dodatna autentifikacija. Svaki put kada pokušate pristupiti fajlovima, morate uneti dvofaktorski kod, PIN, verifikaciju otiskom prsta ili putem prepoznavanja lica. U operativnom sistemu Windows 10 možete koristiti Windows Hello za autentifikaciju. Fajlovi se automatski zaključavaju nakon dvadeset minuta neaktivnosti, zahtevajući ponovnu autentifikaciju pre ponovnog pristupa. Kada pristupate fajlovima preko OneDrive web sajta, vaš pretraživač ih ne čuva u kešu.

Lični trezor primenjuje šifrovanje na sve fajlove unutar njega. Na Windows 10 sistemima, Lični trezor čuva ove podatke u BitLocker-šifrovanoj oblasti vašeg hard diska. Ovo je primenljivo čak i ako koristite Windows 10 Home i BitLocker ne koristite za druge potrebe. Microsoft tvrdi da su vaši podaci takođe šifrovani dok su u mirovanju na njihovim serverima.

Fajlovi smešteni u Lični trezor ne mogu se deliti sa drugim korisnicima. Čak i ako ste prethodno delili fajl, a zatim ga premestili u Lični trezor, opcija deljenja će automatski biti onemogućena. Ovo pruža dodatnu sigurnost i osigurava da slučajno ne podelite osetljive podatke dok su unutar Ličnog trezora.

Korišćenjem OneDrive aplikacije na vašem telefonu, možete direktno skenirati dokumente ili snimati fotografije i odmah ih sačuvati u Ličnom trezoru, bez prethodnog odlaganja na druge lokacije unutar telefona.

Druge popularne usluge skladištenja u oblaku, kao što su Dropbox, Google Drive i Apple iCloud Drive, još uvek ne nude sličnu funkcionalnost.

Prednosti uz Office 365

Pre nego što započnete sa korišćenjem, važno je napomenuti da besplatna verzija OneDrive-a i plan sa 100 GB ograničavaju broj fajlova u vašem Ličnom trezoru na maksimalno tri. Moguće je dodati više fajlova u arhivu (poput ZIP fajla) i sačuvati arhivu kao jedan fajl u trezoru, ali ste i dalje ograničeni na ukupno tri fajla.

Sa plaćenim Office 365 Personal ili Office 365 Home planom, dobijate mogućnost skladištenja neograničenog broja fajlova u vašem Ličnom trezoru, u skladu sa ograničenjem skladišnog prostora koje imate na OneDrive-u, a koje je najčešće 1 TB ili više.

Za 10 dolara mesečno za Office 365 Home, plan koji može da deli šest osoba, Microsoft Office 365 planovi su odlična investicija ukoliko vam je potreban Microsoft Office paket ili jeftino skladište u oblaku. Mesečna pretplata od 10 dolara omogućava do šest korisnika da dobiju po 1 TB skladišnog prostora i pristup Office 365 aplikacijama.

Koje platforme su podržane?

Lični trezor je dostupan u okviru OneDrive aplikacije na Windows 10, Android, iPhone, iPad i na webu putem onedrive.live.com.

Nije dostupan u OneDrive-u za macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub ili Windows 10 S. Za detaljnije informacije, pogledajte Microsoftovo poređenje funkcija OneDrive.

Lični trezor je dostupan samo u okviru OneDrive Personal. Nije dostupan u OneDrive Business verziji.

Kako koristiti Lični trezor

Da biste koristili Lični trezor, jednostavno otvorite OneDrive folder i kliknite ili dodirnite na folder „Lični trezor“. Ovo možete uraditi na računaru sa Windows 10, preko web sajta ili koristeći aplikaciju na pametnom telefonu – kako vam je najlakše.

Na primer, u Windows 10 operativnom sistemu, možete otvoriti File Explorer, kliknuti na „OneDrive“ na bočnoj traci i dvaput kliknuti na „Lični trezor“.

Prilikom prvog otvaranja, OneDrive će zahtevati autorizaciju za kontrolu korisničkog naloga kako bi se omogućio Lični trezor, verovatno zbog BitLocker funkcija koje koristi. Kliknite kroz kratak čarobnjak za podešavanje da biste sve postavili.

Premestite sve fajlove koje želite zaštititi u vaš Lični trezor.

Vaš trezor će ostati otključan dok ne budete neaktivni dvadeset minuta. Takođe možete odmah da ga zaključate desnim klikom unutar fascikle Ličnog trezora i odabirom opcije „Zaključaj lični trezor“.

Kada pokušate pristupiti Ličnom trezoru dok je zaključan, od vas će se zahtevati dodatna autentifikacija.

Na primer, ako ste podesili dvofaktorsku autentifikaciju za svoj Microsoft nalog, od vas će biti zatražen kod za potvrdu identiteta. Funkcioniše isto kao kada se prvi put prijavljujete na svoj Microsoft nalog sa novog uređaja.

Lični trezor se nalazi u glavnom folderu vašeg OneDrive naloga na svim podržanim platformama, od Windows 10 preko web sajta do aplikacija za pametne telefone. Jednostavno ga otvorite da ga otključate i pristupite fajlovima unutar njega.

Da li treba koristiti OneDrive-ov Lični trezor?

Lični trezor je dobrodošla funkcija koja je dostupna na većini modernih platformi, izuzev macOS-a. Ukoliko podržava uređaje koje koristite, ovo je svakako bezbedniji način za čuvanje osetljivih fajlova, nego da ih jednostavno čuvate u običnom OneDrive folderu.

Dodatno je korisno što Lični trezor šifrira fajlove i na vašem Windows 10 sistemu. Smatramo da bi Microsoft trebalo da ponudi BitLocker šifrovanje celog diska svim korisnicima Windows 10, ali i ovo je korak napred.

Ukoliko ste inače oprezni po pitanju čuvanja poverljivih fajlova u OneDrive-u, možda želite da razmislite pre nego što ih sve smestite u Lični trezor. Drugo rešenje, kao što je čuvanje poverljivih dokumenata zajedno sa detaljima za prijavu na web sajt u trezoru vašeg menadžera lozinki, može biti još bezbednije. Oni će biti zaštićeni glavnom lozinkom vašeg menadžera lozinki.

Na primer, Microsoftova dokumentacija navodi da „Lični trezor na Windows 10 ne štiti nazive i hešove fajlova u vašem Ličnom trezoru kada je trezor zaključan.“ Ako želite maksimalnu privatnost za svoje fajlove, verovatno je bolje da razmotrite druga rešenja. Microsoft obećava da je „posvećen proširenju zaštite na ove atribute u budućem ažuriranju“, ali ovo je tip problema koji nećete imati sa razvijenijim rešenjima za šifrovanje fajlova.

U suštini, Lični trezor je odlična funkcija. Više usluga skladištenja u oblaku bi trebalo da nudi dodatnu zaštitu za osetljive podatke poput ove. Šteta je jedino što su korisnici koji nemaju plaćenu Office 365 pretplatu ograničeni na samo tri fajla.