Funkcija automatske zamene u Google Dokumentima predstavlja izvanredan način da se kreiraju tekstualne prečice za reči ili fraze koje često upotrebljavate u svojim dokumentima. Ovaj alat vam omogućava značajnu uštedu vremena i napora.
Kako koristiti prečice za tekst u Google Dokumentima
Započnite otvaranjem vašeg internet pregledača i posetite Google Dokumente. Potom, otvorite novi ili već postojeći dokument.
U traci menija, potražite i kliknite na opciju „Alati“, a zatim izaberite „Podešavanja“.
U prozoru podešavanja, neophodno je da proverite da li je polje pored opcije „Automatska zamena“ označeno pre nego što nastavite sa unosom.
Ova funkcionalnost je ista ona koja automatski generiše crtice i polucrtice u vašem dokumentu.
Sada ćete videti dva polja za unos teksta. U prvo polje unosite reč koju želite da zamenite, a u drugo polje tekst kojim će ta reč biti zamenjena. Na primer, svaki put kada unesem reč „Mejl“ praćenu razmakom, Google Dokumenti će je automatski zameniti mojom e-mail adresom.
Ovu funkciju možete iskoristiti i za automatsko ispravljanje često pogrešno napisanih reči, bez potrebe da desnim klikom miša koristite alatku za proveru pravopisa.
U polje „Zameni“ unesite pogrešno napisanu reč, a u polje „Sa“ njen ispravan oblik.
Važno je napomenuti da u polju „Zameni“ možete koristiti samo jednu reč bez razmaka. Ukoliko unesete više reči sa razmacima, Google Dokumenti će ih dodati na listu, ali prečica neće raditi. Međutim, u polju „Sa“ možete koristiti bilo kakav tekst, uključujući i fraze sa razmacima.
Ako često ponavljate određenu rečenicu ili pasus u vašim dokumentima, funkcija automatske zamene vam omogućava da kreirate prečice i smanjite broj potrebnih klikova na tastaturi.
Da biste izbegli neželjene zamene reči koje često koristite, prečice možete kreirati koristeći specijalne karaktere kao što su zagrade, vitičaste zagrade, dvotačke, uzvičnici, itd. Na taj način ćete izbeći nepotrebne zamene unutar vašeg dokumenta.
Možete deaktivirati bilo koju prečicu klikom na polje pored polja „Zameni“, ili je obrisati klikom na mali „X“ desno od polja „Sa“.
Nakon što ste uneli sve potrebne zamene, kliknite na dugme „OK“ da sačuvate promene i vratite se u svoj dokument.
To je to! Ukoliko želite da dodate još prečica, vratite se na Alati > Podešavanja i unesite sve zamene koje vam mogu zatrebati u budućnosti.