Outlook vam pruža mogućnost da automatski dodate potpis na sve nove poruke, odgovore i prosleđivanja. Možete čak imati različite potpisе za nove poruke i odgovore ili prosleđivanja. Osim toga, možete kreirati i dodatne potpise koje možete koristiti po potrebi. U nastavku ćemo objasniti kako to funkcioniše.
Potpis u e-poruci je koristan način da podelite informacije o sebi, svom poslu i kako vas kontaktirati. U mnogim firmama, ovo je obavezan element, i moguće je da je vaš potpis već postavljen pre nego što ste se pridružili kompaniji.
Međutim, Outlook ne dolazi sa unapred podešenim potpisom, tako da ako ga vaša firma nije kreirala za vas ili ako koristite Outlook na svom kućnom računaru, moraćete sami da ga napravite. Da biste to učinili, idite na Datoteka > Opcije > Pošta, a zatim kliknite na dugme „Potpisi“.
Otvoriće se prozor „Potpisi i kancelarijski pribor“, gde možete dodavati, menjati i brisati potpise. Da biste kreirali novi potpis, kliknite na „Novo“.
Dajte svom novom potpisu ime, a zatim pritisnite „U redu“.
Vaš novi potpis će se pojaviti na listi potpisa, a tekst potpisa možete dodati u polje „Izmeni potpis“.
Na raspolaganju vam je veliki broj opcija za formatiranje, uključujući mogućnost dodavanja slika, hiperlinkova i vizitkarti iz vaših kontakata.
Ove alatke za formatiranje možete koristiti za unos raznih informacija, ali za formalni potpis, poželjno je da sadrži barem sledeće:
Vaše ime i prezime
Vaš broj telefona (fiksni I mobilni)
Vašu e-mail adresu
Web sajt vaše kompanije
Ako pravite potpis za ličnu upotrebu, sami birate šta će se u njemu nalaziti. Ako kreirate potpis za službeni e-mail, trebalo bi da proverite da li postoje specifični zahtevi za sadržaj.
Kada podesite potpis kako želite, vreme je da ga postavite kao podrazumevani. Prvo izaberite željeno poštansko sanduče (ako koristite više od jednog naloga u Outlook-u), a zatim odaberite potpis za „Nove poruke“ i potpis za „Odgovore/Prosleđivanje“.
Ne morate da imate podrazumevani potpis. Ako ne želite automatski potpis, izaberite „(ništa)“ u odgovarajućem padajućem meniju.
Možete kreirati koliko god potpisa želite, u okviru razumnih granica – mi smo uspeli da napravimo 15 različitih potpisa bez problema. Postoje nepotvrđeni navodi da je maksimalan broj potpisa 128, ali nismo uspeli da to proverimo, a malo je verovatno da će većina ljudi ikada doći do te granice.
Kada kreirate novu poruku ili odgovarate na/prosleđujete postojeću, Outlook će automatski dodati podrazumevani potpis koji ste izabrali. Međutim, uvek možete da izaberete drugi potpis tako što ćete otići na Poruka > Potpis, a zatim odabrati željeni potpis.
Odabirom novog potpisa zamenićete podrazumevani potpis. Ako ste odabrali „(ništa)“ kao podrazumevano, Outlook će dodati potpis na dno e-mail poruke kada ga odaberete.