Како да направите гантограм у Гоогле табелама


Kreiranje Gantograma u Google Tabelama

Gantogram je uobičajen grafički prikaz koji se koristi za vizualizaciju rasporeda projekta. Prikazuje zadatke ili događaje projekta u odnosu na vremensku liniju. Google tabele nude praktičnu opciju za kreiranje Gantograma za vaš projekat.

Otvorite Google tabele i pokrenite novu tabelu.

Započnite formiranjem jednostavne tabele sa odgovarajućim naslovima u ćelijama. Potrebni su vam naslovi za zadatke, datum početka i datum završetka. Unesite detalje svog projekta u svaku ćeliju. Tabela bi trebala izgledati ovako:

Sada, napravite još jednu tabelu, sa strane ili ispod prethodne, koja će služiti za proračun grafika. Ova tabela treba da ima tri naslova za izradu Gantograma: zadaci, početni dan i trajanje zadatka (u danima). Trebalo bi da izgleda ovako:

Kada postavite naslove, potrebno je da izračunate početni dan i trajanje svakog zadatka. Naslov „Zadaci“ treba da bude identičan kao u prvoj tabeli. Možete jednostavno prekopirati ćelije, direktno referencirati ili ih ponovo uneti.

Za izračunavanje „Početka na dan“, morate pronaći razliku između datuma početka svakog zadatka i datuma početka prvog zadatka. Da biste to uradili, prvo pretvorite svaki datum u ceo broj, a zatim ga oduzmite od datuma početka prvog zadatka: ( ). Ovo će izgledati ovako:

=INT(B4)-INT($B$4)

U ovoj formuli, uvek će biti apsolutna vrednost. Google tabele koriste znak dolara ($) da „zaključaju“ red ili kolonu – ili u ovom slučaju, oboje – kada se referenciraju na neku vrednost.

Dakle, kada kopiramo ovu formulu u sledeće ćelije, korišćenjem znaka dolara osiguravamo da se uvek referencira na vrednost u ćeliji B4, koja je početak prvog zadatka.

Nakon što pritisnete „Enter“, ponovo kliknite na ćeliju, a zatim dvaput kliknite na mali plavi kvadrat.

Na ovaj način, Google tabele će automatski primeniti istu formulu, ali će referencirati ispravnu ćeliju iznad – za sve ćelije ispod, popunjavajući sekvencu.

Sada, da biste izračunali trajanje, morate odrediti koliko će svaki zadatak trajati. Ovaj proračun je malo složeniji i pronalazi razliku između nekoliko varijabli. Formula će imati oblik ()-() i izgledaće ovako:

=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))

Kao i ranije, morate pretvoriti svaki format datuma u ceo broj, kada ga referencirate u formuli. Takođe, varijable koje ostaju iste za sve ćelije referenciraju se pomoću znaka dolara.

Nakon što pritisnete „Enter“, ponovo kliknite na ćeliju, a zatim dvaput kliknite na mali plavi kvadrat.

Isto tako, Google tabele popunjavaju preostale ćelije.

Selektujte celu tabelu.

Zatim kliknite na Umetni > Grafikon.

U prozoru za uređivanje grafikona sa desne strane, kliknite na padajući meni ispod „Tip grafikona“, skrolujte nadole i izaberite „Naslagani trakasti grafikon.“

Na kraju, kliknite na bilo koju od svetlocrvenih traka, izaberite birač boja, a zatim izaberite „Ništa“ na vrhu birača boja.

Zatim, idite na karticu „Prilagodi“ u prozoru za uređivanje grafikona, kliknite na „Naslovi grafikona i osa“ i dajte svom grafikonu ime.

I to je to. Na ovaj način ste kreirali potpuno funkcionalan Gantogram koji se ažurira u realnom vremenu.