Kreiranje organizacione šeme pomoću Excela i njeno prebacivanje u PowerPoint
Izrada organizacione šeme u Excelu ima smisla, budući da je olakšan proces izvlačenja podataka iz raznih izvora, poput drugih Excel dokumenata ili Outlook-a. Međutim, kada dođe vreme da se taj grafikon prikaže, najverovatnije ćete poželeti da koristite PowerPoint. Srećom, prebacivanje Excel grafikona u PowerPoint je prilično jednostavan proces.
Izrada organizacione šeme u Excelu
Započnite otvaranjem novog Excel radnog lista. Zatim, pređite na karticu „Insert“ i odaberite opciju „SmartArt“.
Pojaviće se prozor „Izaberite SmartArt grafiku“. U levom oknu izaberite „Hijerarhija“. Sa desne strane ćete primetiti nekoliko različitih stilova grafikona. Izaberite onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama. U ovom primeru, odabraćemo opciju „Organizaciona šema imena i naslova“.
Nakon što izaberete stil grafikona, pregled i opis grafikona će se pojaviti na desnoj strani prozora. Kada ste spremni, kliknite na „OK“.
Vaš grafikon će se sada pojaviti u Excel radnom listu. Popunite relevantne informacije za članove vašeg tima u grafikon (ili povucite podatke iz drugih izvora). Kada završite, trebalo bi da dobijete nešto slično ovome:
Naš grafikon sadrži članove tima i njihove odgovarajuće pozicije. Proverite još jednom da li su sve informacije tačne, sačuvajte Excel datoteku i zatvorite je.
Prebacivanje organizacione šeme u PowerPoint
Sada je vreme da pređemo na PowerPoint. Otvorite svoju prezentaciju i idite na slajd na kome želite da ubacite organizacionu šemu. Kliknite na karticu „Umetanje“, a zatim odaberite „Objekat“.
Pojaviće se prozor „Ubacivanje objekta“. Ovde izaberite opciju „Kreiraj iz datoteke“ i kliknite na „Pregledaj“.
Pronađite lokaciju na kojoj se nalazi Excel datoteka sa organizacionom šemom, odaberite je i kliknite na „OK“.
Proverite da li je putanja datoteke tačna, a zatim kliknite na „OK“.
Vaša organizaciona šema iz Excela je sada deo vaše PowerPoint prezentacije! Ukoliko želite da promenite neki sadržaj u grafikonu, jednostavno dvaput kliknite na grafikon i izmenite sadržaj. Na taj način ćete imati pristup svim Excel alatima.
Spajanje ćelija u pozadini takođe može biti korisno, budući da one mogu da odvlače pažnju. Da biste to uradili, dvaput kliknite na grafikon i odaberite sve ćelije koje se pojavljuju.
Na kartici „Početna“ odaberite „Spoji i centriraj“.
Sada imate urednu i čistu organizacionu šemu u svojoj PowerPoint prezentaciji. Srećno!