Outlook-ovo navigaciono okno omogućava vam da jednostavno prelazite između različitih foldera, poštanskih sandučića i grupa. Međutim, ovo okno često sadrži i foldere koje možda nikada nećete koristiti, a nemate mogućnost da ih uklonite. Zato vam predstavljamo uputstvo kako da kreirate prilagođeno navigaciono okno koje će prikazivati samo one elemente koji su vam zaista potrebni.
Ako uglavnom koristite samo prijemno sanduče, poslate stavke, obrisane stavke i arhivu, onda ovaj vodič verovatno nije za vas. Jednostavno možete dodati te foldere u svoje omiljene (proces dodavanja je objašnjen u našem vodiču za navigaciono okno) i time završiti. Ali, ako imate veliki broj foldera, pristup raznim deljenim poštanskim sandučićima ili ste član više Office 365 grupa, navigaciono okno može postati pretrpano i nepregledno. Dodavanje svih željenih foldera u „Omiljene“ ne rešava problem, jer ih je često previše za efikasnu organizaciju.
Umesto toga, možete kreirati personalizovano navigaciono okno koje sadrži samo željene elemente, bez nepotrebnih stavki. Da biste to uradili, kliknite na ikonu „Prečice“ koja se nalazi na dnu navigacionog okna.
Otvoriće se prazno okno za prečice.
Da biste dodali prečicu u okno, kliknite desnim tasterom miša na naslov „Prečice“ (desni klik bilo gde drugde u oknu neće imati efekta) i izaberite opciju „Nova prečica“.
Pojaviće se panel „Dodaj u okno foldera“ koji prikazuje sve vaše dostupne poštanske sandučiće. Izaberite folder koji želite da dodate u okno za prečice, a zatim kliknite na „OK“ (ili dvaput kliknite na folder).
Odabrani folder će biti dodat u okno za prečice. Možete dodati onoliko foldera iz bilo kog poštanskog sandučića kome imate pristup koliko vam je potrebno.
Ovo možda nije najurednije rešenje, pa ćemo zato dodati novu grupu prečica i premestiti neke od foldera. Prvo, ponovo kliknite desnim tasterom miša na naslov „Prečice“, a zatim izaberite „Nova grupa prečica“.
Otvoriće se novi okvir za tekst koji možete preimenovati po želji.
Unesite ime grupe – mi smo je nazvali „Posao“ – i pritisnite Enter. Sada možete desnim klikom na novu grupu dodati nove prečice ili prevući i otpustiti one koje ste već dodali. Mi smo prevukli i otpustili tri prečice koje smo ranije dodali.
Takođe, možete kliknuti desnim tasterom miša na prečicu i koristiti opcije „Pomeri gore“ i „Pomeri dole“ za promenu redosleda.
Možda ste primetili da ne možete dodati prečice ka Office 365 grupama putem panela „Dodaj u okno foldera“. Međutim, možete dodati prečice ka Windows folderima. Otvorite Windows Explorer, pronađite željeni folder i prevucite ga u naslov „Prečice“ (ili u naslov kreirane grupe).
Kada pređete kursorom preko naslova grupe, pojaviće se objašnjenje „Link“, nakon čega možete otpustiti prečicu foldera u grupu.
Takođe, možete prevlačiti i otpuštati prečice do datoteka u okno Prečice, što je odličan način da sve svoje radne elemente grupišete u jednom oknu.
Ne možete direktno dodavati URL adrese iz pretraživača, ali možete kreirati prečicu do URL-a u folderu, a zatim je prevući kao datoteku. Kada kliknete na prečicu, ona će se otvoriti u vašem podrazumevanom pretraživaču, baš kao i svaka druga veza. To znači da ako imate web URL za Office 365 grupu, možete ga dodati u okno za prečice.
Kada podesite okno sa prečicama po svojoj želji, možete ga koristiti umesto standardnog navigacionog okna. Outlook će se otvarati sa okno koje ste koristili kada ste ga isključili, tako da se ne morate vraćati na standardno navigaciono okno, osim ako to ne želite.