Microsoft je poslednjih godina intenzivno radio na dodavanju novih funkcionalnosti u Office paket, a Forms se ističe kao alatka koja vam može biti od velike koristi ukoliko želite da kreirate ankete, upitnike, kvizove ili slične forme. U ovom tekstu ćemo detaljno istražiti kako on funkcioniše.
Forms je isključivo online alatka, besplatna za korišćenje, ali je neophodno da se prijavite sa svojim besplatnim Microsoft nalogom. Svi odgovori prikupljeni putem obrasca mogu se eksportovati u Excel (koji je takođe dostupan besplatno online) radi analize, filtriranja i izveštavanja. Ukoliko do sada niste koristili ovaj alat, posetite zvaničnu stranicu Forms i kliknite na veliko zeleno dugme „Započnite“ koje se nalazi na sredini ekrana, ili na link „Prijava“ u gornjem desnom uglu. Prijavite se sa svojim Microsoft nalogom, ili kreirajte novi ukoliko ga nemate.
Nakon prijave, prikazaće vam se početni ekran, ukoliko ranije niste kreirali nijedan obrazac. Slobodno možete nastaviti dalje i zatvoriti ovaj prozor.
Kreiranje obrasca
Forms je veoma intuitivan za korišćenje, ali poseduje i neke naprednije funkcije, koje nisu odmah vidljive. Zadržaćemo se na kreiranju osnovnog upitnika, pa kliknite na dugme „Novi obrazac“ kako biste započeli.
Otvoriće se prazan obrazac. Kliknite na „Obrazac bez naslova“ i unesite ime za vaš upitnik.
Nakon što unesete naslov, imate mogućnost da dodate i sliku, kao i opis. Za sada, preći ćemo direktno na pitanja, pa kliknite na dugme „Dodaj pitanje“ kako biste započeli.
Kada dodajete pitanje, možete birati između različitih tipova pitanja: višestruki izbor, unos teksta, ocena ili datum/vreme. Klikom na tri tačkice na kraju, takođe dobijate mogućnost da dodate rangiranje, Likertovu skalu ili pitanje tipa Net Promoter Score.
Postavićemo pitanje sa više ponuđenih odgovora. Kliknite na „Izbor“ da biste otvorili novo pitanje sa višestrukim izborom.
Dodajte pitanje, a zatim dodajte opcije koje želite da ljudi biraju. Mi smo zadržali dva podrazumevana izbora, ali smo postavili pitanje kao obavezno, što znači da će ljudi morati da izaberu jedan od ponuđenih odgovora. U Forms-u ne postoji opcija „Sačuvaj“, jer se svi podaci automatski čuvaju dok radite. Ukoliko želite da korisnici mogu da odaberu više od jednog odgovora, možete uključiti opciju „Više odgovora“.
Kada završite, možete kliknuti na pitanje da biste videli kako će ono izgledati korisnicima koji budu popunjavali upitnik (obratite pažnju na crvenu zvezdicu, koja označava da je odgovor na ovo pitanje obavezan).
Kliknite na dugme „Dodaj pitanje“ kako biste dodali još jedno pitanje i nastavite tako dok ne dodate sva željena pitanja. Kliknite na opciju „Pregled“ u gornjem desnom meniju da biste videli kompletan upitnik iz ugla korisnika i da biste testirali kako sve funkcioniše.
Ukoliko želite da promenite izgled upitnika, kliknite na opciju „Tema“ i izaberite jednobojnu pozadinu ili neku od ponuđenih pozadinskih slika. Ako želite da koristite sopstvenu sliku kao pozadinu, u donjem desnom uglu se nalazi dugme za otpremanje slike.
Pre nego što podelite obrazac sa drugima, postoje dodatna podešavanja kojima možete pristupiti klikom na tri tačke u gornjem desnom uglu stranice, a zatim klikom na opciju „Podešavanja“ u meniju.
Jedina opcija koja je podrazumevano uključena je „Prihvatanje odgovora“. To znači da će ljudi moći da popunjavaju upitnik kada ga podelite sa njima.
Ostala podešavanja vam omogućavaju da definišete datume početka i završetka prikupljanja odgovora, da li da se pitanja prikazuju nasumičnim redosledom za svakog korisnika, da li želite da dobijate email notifikaciju kada neko popuni upitnik, i da prilagodite zahvalnicu koja se prikazuje korisnicima nakon što popune upitnik. Promenite ova podešavanja prema vašim potrebama i spremni ste da podelite vaš upitnik.
Kliknite na dugme „Deli“ u gornjem desnom uglu stranice. Prikazaće vam se četiri opcije za deljenje upitnika:
Link koji možete kopirati (podrazumevana opcija)
QR kod koji možete preuzeti kao .png fajl
HTML tag koji možete ugraditi u web stranicu
Email koji sadrži link
Ukoliko radite u kompaniji koja koristi Office 365, moguće je da imate i dodatne opcije koje vam omogućavaju da delite upitnik isključivo sa ljudima u vašoj organizaciji. Izaberite željenu opciju i podelite upitnik!
Pregled odgovora na vaš obrazac
Kada korisnici počnu da popunjavaju vaš upitnik, želećete da pogledate njihove odgovore. Pretpostavićemo da ste u međuvremenu radili neke druge stvari, pa se ponovo prijavite u Forms i videćete vaš upitnik na naslovnoj strani.
Kliknite na njega, a zatim na karticu „Odgovori“.
Možete pregledati pojedinačne odgovore klikom na „Prikaži rezultate“, ili izvesti sve odgovore u Excel.
Ukoliko želite da vidite rezime ili obrišete postojeće odgovore, kliknite na tri tačke i izaberite željenu opciju iz menija.
Ovo su osnove kreiranja upitnika u Microsoft Forms-u. Postoje i napredne funkcionalnosti za kreiranje kvizova i grananje (prikazivanje različitih pitanja u zavisnosti od prethodnih odgovora ispitanika), koje možete istražiti ukoliko imate potrebu za tim. Za većinu korisnika, ovaj uvod će biti dovoljan za početak.