Microsoft Teams omogućava korisnicima da organizuju spontane sastanke, kao i da zakažu sastanke sa dovoljno vremena unapred. Zakazani sastanak u Microsoft Teams-u biće prikazan u kalendaru svih pozvanih korisnika, pod uslovom da imaju podešen Exchange kalendar. Pored toga, korisnicima se šalju pozivnice, a ako je sastanak objavljen na kanalu, biće dostupan za pregled tamo.
Kako otkazati sastanak u Microsoft Teams-u
Sastanci, bilo da su zakazani ili ne, mogu biti otkazani. Otkazivanje spontanog sastanka je jednostavno. Sve što treba da uradite jeste da kliknete na dugme ‘Napusti’ i izaberete opciju Završi sastanak. Ova opcija će biti vidljiva samo ako ste vi pokrenuli sastanak, odnosno, drugi učesnici ne mogu da završe sastanak koji ste vi započeli.
Kod zakazanih sastanaka situacija je malo drugačija.
Otkazivanje zakazanih sastanaka u Microsoft Teams-u
Da biste otkazali sastanak u Microsoft Teams-u:
Morate biti organizator sastanka.
Sastanak mora biti zakazan i sačuvan (ne sme biti radna verzija).
Sastanak ne sme biti započet (obratite pažnju na različite vremenske zone ako radite sa geografski rasprostranjenim timovima).
Sledite ove korake da biste otkazali sastanak u Microsoft Teams-u:
Otvorite Microsoft Teams.
Prijavite se nalogom koji je korišćen za organizaciju sastanka koji želite da otkažete.
Idite na karticu Kalendar ili Sastanci u koloni sa leve strane (možda je skrivena u meniju za više opcija).
Pronađite sastanak u kalendaru.
Kliknite na njega i izaberite opciju Uredi iz menija.
Na ekranu sa detaljima sastanka kliknite na dugme Otkaži sastanak, koje se nalazi na vrhu.
Unesite razlog za otkazivanje sastanka.
Kliknite na dugme Otkaži sastanak.
Obaveštavanje o otkazanom sastanku
Svi pozvani mogu, ali i ne moraju, biti obavešteni da je sastanak otkazan.
Ukoliko je Exchange kalendar podešen, otkazani sastanak će nestati iz kalendara svih pozvanih.
Pozvanim korisnicima će biti poslata poruka da je sastanak otkazan, zajedno sa razlogom koji ste naveli.
Ako su pozivnice poslate izvan Microsoft Teams-a, na primer, ako je korišćen link, pozvani neće znati da je sastanak otkazan osim ako ne kliknu na link u vreme sastanka.
Ako su pozvani dodali sastanak u eksternu aplikaciju kalendara, npr. Google kalendar, otkazivanje sastanka neće ukloniti sastanak iz Google kalendara.
Da biste izbegli eventualnu zabunu, uvek je dobro:
Zaključak
Microsoft Teams poseduje inteligentan sistem za upravljanje sastancima, ali on funkcioniše optimalno samo ako su svi povezani sa Microsoft Teams-om, ako ga koriste kao primarni alat za komunikaciju i ako su alati kao što je Exchange kalendar pravilno podešeni. U suprotnom, održavanje svih na istoj strani uvek će uključivati dodatni posao i dodatne korake.