Microsoft Teams pruža članovima tima mogućnost da sarađuju na različitim vrstama dokumenata. Takođe, predstavlja vrlo pogodan način za deljenje fajlova unutar grupe ili u individualnim konverzacijama.
Da biste uspešno sarađivali na dokumentima ili ih delili, neophodno je da ih prethodno postavite u Microsoft Teams. Iako sam proces nije komplikovan, način na koji je Microsoft Teams strukturiran može stvoriti utisak složenosti.
Postavljanje fajlova u Microsoft Teams
Postoje tri različita načina na koja možete postaviti fajlove u Microsoft Teams. Prva dva su znatno jednostavnija i većina članova tima će ih bez problema koristiti. Treći način je nešto kompleksniji i može zahtevati administratorski pristup SharePoint veb lokaciji koja je povezana sa Microsoft Teams.
Ipak, jedna stvar je zajednička za sve pristupe: fajlovi se postavljaju na određeni kanal i tako se i organizuju. Ne postoji jedna jedinstvena fascikla gde se mogu pronaći svi fajlovi koji se dele unutar Microsoft Teams tima. Umesto toga, morate otići na kanal gde je fajl deljen.
1. Postavljanje fajlova direktno na kanal u Microsoft Teams
Najjednostavniji način za postavljanje fajlova u Microsoft Teams je direktno na kanal. Fajl se postavlja i prikazuje kao deo razgovora.
Otvorite Microsoft Teams i idite na karticu „Timovi“.
Odaberite kanal na koji želite da postavite fajl.
Kliknite na „Nova konverzacija“.
Kliknite na dugme za prilaganje (ikona spajalice) na alatnoj traci ispod polja za unos teksta.
Odaberite odakle želite da postavite fajl.
Odaberite fajl i podelite ga.
2. Postavljanje fajlova putem kartice „Fajlovi“ na kanalu
Ako želite da preskočite nekoliko koraka iz prethodne metode, možete koristiti ovaj pristup za postavljanje fajlova u Microsoft Teams.
Otvorite Microsoft Teams.
Odaberite kanal na koji želite da postavite fajl.
Idite na karticu „Fajlovi“ na kanalu.
Kliknite na dugme „Otpremi“.
Odaberite fajl i on će biti postavljen na kanal.
3. Postavljanje fajlova preko SharePoint veb lokacije Microsoft Teams
SharePoint metoda u osnovi podrazumeva postavljanje fajlova u Microsoft Teams van same aplikacije. Plaćeni Microsoft Teams tim povezan je sa SharePoint veb lokacijom i svi fajlovi koji se dele putem kanala se suštinski postavljaju na tu lokaciju.
Možete zaobići Microsoft Teams i direktno postaviti fajlove na SharePoint lokaciju.
U svom pregledaču, posetite Microsoft 365 centar za administraciju.
Kliknite na „Prikaži sve“ na dnu kolone sa leve strane.
Odaberite SharePoint.
U koloni sa leve strane, idite na „Lokacije“ > „Aktivne lokacije“.
Kliknite na URL tima u koji želite da postavite fajlove.
Idite na karticu „Dokumenti“.
Odaberite kanal na koji želite da postavite fajl (kanal je predstavljen kao fascikla).
Kliknite na dugme „Otpremi“ i odaberite fajl za postavljanje.
Nakon što se fajl postavi, možete obavestiti članove tima iz SharePoint-a.
Zaključak
Postavljanje fajlova u Microsoft Teams je jednostavno, a isti način rada funkcioniše kako na vebu, tako i u mobilnim aplikacijama. SharePoint, iako može delovati komplikovano, može biti od pomoći ukoliko ne možete da instalirate Microsoft Teams na desktop i pristupate mu putem veba.