Microsoft Teams poseduje integrisanu strukturu organizacije, odnosno organigram, koji omogućava korisnicima da steknu uvid u hijerarhiju, odnosno da vide ko kome odgovara, prikazano u vizuelno preglednom grafikonu. Svi korisnici imaju pristup ovom organizacionom dijagramu, međutim, on se ne kreira automatski.
Nije moguće automatizovano generisati ovaj dijagram isključivo na osnovu imena i radnih pozicija. Reč je o manuelnom procesu, i iako njegovo podešavanje može biti dugotrajno, njegova primena pruža dugoročne koristi.
Struktura organizacije u Microsoft Teams-u
Organizaciona šema u Microsoft Teams-u nije prvenstveno funkcija samog Microsoft Teams-a, već je reč o funkcionalnosti koja se oslanja na Azure Active Directory. Sam grafikon, odnosno hijerarhija za svakog korisnika, kao i međusobni odnosi u okviru različitih radnih pozicija, definišu se unutar aktivnog direktorijuma. Microsoft Teams koristi informacije definisane u direktorijumu i prikazuje ih.
Podešavanje organizacionog dijagrama – Active Directory
Za podešavanje organizacione šeme u Active Directory-ju, neophodno je:
Da su svi korisnici koji treba da budu prikazani u grafikonu već dodati u direktorijum.
Administratorska prava ili administratorski nalog za pristup Active Directory-ju.
Da biste postavili organizacionu šemu, morate uneti informacije o radnim pozicijama svih korisnika u Active Directory. U okviru informacija o poslu, neophodno je dodati i menadžera za svakog korisnika. Ove informacije će potom Microsoft Teams iskoristiti za formiranje grafikona.
U meniju sa leve strane odaberite „Korisnici“.
Sa desne strane odaberite korisnika da bi se učitao njegov profil.
Kliknite na dugme „Uredi“ na vrhu ekrana.
Skrolujte nadole do odeljka „Informacije o poslu“.
Popunite razna polja koja su vam na raspolaganju. Kliknite na „Promeni“ u polju „Menadžer“.
Odaberite odgovarajućeg menadžera sa liste korisnika.
Kliknite na „Sačuvaj“.
Ponovite ove korake za sve korisnike.
Pregled organizacione šeme u Microsoft Teams-u
Nakon što ste definisali informacije o poslu za sve korisnike unutar organizacije, imate mogućnost da pregledate organizacionu šemu za svakog pojedinačnog člana tima. Pratite sledeće korake:
Otvorite Microsoft Teams.
Odaberite karticu „Ćaskanje“ iz menija sa leve strane.
Izaberite željeni razgovor sa korisnikom i sačekajte da se učita.
Kliknite na karticu „Organizacija“.
Prikazaće se organizacioni dijagram za izabranog korisnika. Videćete ko odgovara izabranom korisniku, kao i kome izabrani korisnik odgovara.
Napomena: Spoljni korisnici ne mogu biti prikazani u organizacionom dijagramu.
Zaključak
Organizaciona šema pruža ostalim članovima tima informacije o tome ko je odgovoran za određene zadatke, i kome se treba obratiti u slučaju pitanja ili potrebe za eskalacijom problema. Iako je moguće neke korisnike izostaviti iz organizacione šeme, generalno je preporučljivo da se svi korisnici definišu u Active Directory-ju.