Outlook klijent poseduje nekoliko različitih okana koja se mogu prikazivati i sakrivati. Svako od ovih okana je dizajnirano da olakša pronalaženje, pregledanje i upravljanje sadržajem u Outlooku. U ovom tekstu, istražićemo kako se pristupa ovim oknima i kako ih možete prilagoditi vašem načinu rada, počevši od okna za navigaciju.
Prilagođavanje odeljka Favoriti
Okno za navigaciju, poznato i kao okno sa folderima, nalazi se sa leve strane i prikazuje fascikle kao što su „Prijemno sanduče“ i „Poslate stavke“, kao i sve deljene poštanske sandučiće ili grupe.
Outlook po podrazumevanom podešavanju prikazuje okno za navigaciju sa fasciklom „Favoriti“ koja je vidljiva na vrhu radi lakšeg pristupa. „Favoriti“ predstavljaju kolekciju često korišćenih fascikli, kao što su „Inbox“ i „Sent Items“.
Možete dodati bilo koju fasciklu u „Favorite“ tako što ćete desnim klikom miša kliknuti na željenu fasciklu u oknu za navigaciju i odabrati opciju „Dodaj u favorite“.
Fascikla će se zatim pojaviti u odeljku „Favoriti“.
Takođe, možete prevući i otpustiti fascikle u odeljak „Favoriti“. Važno je napomenuti da fascikle prikazane u „Favoritima“ nisu nove fascikle ili kopije postojećih, već predstavljaju prečice do fascikli u vašem poštanskom sandučetu.
To znači da ako izbrišete e-poštu iz fascikle u „Favoritima“, ona se briše iz „originalne“ fascikle u vašem poštanskom sandučetu. Možete dodati ili ukloniti bilo koju fasciklu po želji iz svojih „Favorita“. Da biste uklonili fasciklu, kliknite desnim tasterom miša na nju u „Favoritima“ i izaberite „Ukloni iz favorita“.
Fascikla će i dalje biti dostupna u poštanskom sandučetu, ali više neće biti prikazana u „Favoritima“. Iako možete dodati fascikle u „Favorite“ prevlačenjem i otpuštanjem, ne možete ih ukloniti na taj način; jedini način je korišćenje kontekstnog menija desnim klikom.
Ako ne želite da koristite „Favorite“, možete ih potpuno isključiti. Bez obzira u kojoj se fascikli nalazite, kliknite na „Prikaz“ (View) > „Okno sa folderima“ (Folder Pane).
U meniju koji se pojavi, isključite opciju „Favoriti“.
Ovo će ukloniti odeljak „Favoriti“ iz okna za navigaciju. Da biste ga ponovo uključili, idite na „Prikaz“ > „Okno sa folderima“ i ponovo uključite „Favoriti“.
Prilagođavanje prikaza okna za navigaciju
Možda ste primetili da padajuće opcije okna sa folderima uključuju više od pukog uključivanja i isključivanja „Favorita“. Možete izabrati da li će okno za navigaciju biti vidljivo (što je podrazumevana postavka), minimizovano sa strane ili potpuno isključeno.
Minimizovanje okna je korisno na manjim ekranima, dok isključivanje okna može biti korisno kada radite sa velikim brojem e-poruka u jednoj fascikli i želite da iskoristite sav prostor na ekranu. Ako izaberete opciju „Minimizovano“, okno će se skloniti ulevo i prikazati samo prve tri stavke u „Favoritima“.
Da biste ponovo videli celo okno, kliknite na strelicu na vrhu okna da biste ga izvukli.
Kada pomerite kursor na neko drugo mesto u Outlooku, okno će se ponovo smanjiti. Da biste ga zadržali vidljivim, vratite se na „Prikaz“ > „Okno sa folderima“ i promenite postavku na „Normalno“, ili kliknite na iglicu u gornjem desnom uglu okna.
Prilagođavanje ikona na dnu okna za navigaciju
Na dnu okna za navigaciju, ikone predstavljaju druge funkcije Outlooka – Kalendar, Zadaci, itd.
Da biste se kretali između njih, kliknite na ikonu ili pritisnite Ctrl+[broj] na tastaturi. Ctrl+1 prebacuje na prvu ikonu na listi, Ctrl+2 na drugu, i tako dalje. Prelazak mišem preko svake ikone prikazuje brz pregled važnih informacija, kao što su predstojeći događaji u kalendaru ili vaši omiljeni kontakti u kontaktima.
Možete odabrati koliko će se ikona prikazivati ovde, kojim redosledom će biti prikazane i da li će ih Outlook prikazivati kao ikone ili reči. Da biste pristupili ovim opcijama, idite na „Prikaz“ > „Okno sa folderima“ i izaberite „Opcije“.
Alternativno, možete ići na „Datoteka“ > „Opcije“ > „Napredno“, a zatim kliknuti na dugme „Navigacija“.
Koju god rutu izabrali, Outlook će prikazati prozor „Opcije navigacije“.
Prva opcija vam omogućava da odaberete koliko stavki Outlook prikazuje na dnu okna za navigaciju. Maksimalan broj koji možete odabrati je osam, iako većina ljudi ima samo sedam stavki za prikaz, jer je osma opcija nekada bila Dnevnik (koji je zastareo u Outlook 2013). Microsoft nikada nije promenio ograničenje sa osam na sedam.
Bez obzira koji broj izaberete, moraćete da proširite okno za navigaciju da biste prikazali dodatne ikone. Možete promeniti veličinu okna prevlačenjem njegove desne ivice.
Ako preferirate da vidite nazive opcija umesto ikona, možete isključiti opciju „Kompaktna navigacija“.
Ovo menja ikone u nazive, i one će i dalje poštovati vrednost „Maksimalni broj vidljivih stavki“ koju ste izabrali.
Možete promeniti redosled stavki tako što ćete izabrati stavku, a zatim pomoću dugmadi „Pomeri nagore“ i „Pomeri nadole“.
Ovo je korisno ako imate određene stavke koje redovno koristite, kao što su zadaci ili beleške, i želite da vam budu pristupačnije bez potrebe da sve stavke budu vidljive. Alternativno, možete prevući i otpustiti stavke u drugom redosledu u samom oknu za navigaciju. Možete menjati redosled bez obzira da li je uključena postavka „Kompaktna navigacija“.
Postoji jedna mala neobičnost koju treba da znate. Korišćenjem Ctrl+[broj] kombinacije i dalje otvarate ikone po njihovom originalnom podrazumevanom redosledu. Ctrl+1 uvek otvara poštu, Ctrl+2 uvek otvara kalendar, i tako dalje, bez obzira na to kako ste poređali same ikone.
Konačno, tu je i dugme „Resetuj“ koje vraća opcije okna za navigaciju na podrazumevanu konfiguraciju.
Ovo resetuje vrednost „Maksimalni broj vidljivih stavki“ na četiri i redosled stavki na podrazumevani. Međutim, ne menja se postavka „Kompaktna navigacija“; ako ste je isključili, ona će ostati isključena i nakon resetovanja na podrazumevane vrednosti.
Ovo je pregled okna za navigaciju, jednog od najosnovnijih delova Outlooka. Nadamo se da će vam ove opcije za prilagođavanje pomoći da bolje funkcioniše.