Како да прилагодите окно са обавезама у Оутлоок-у

Outlook aplikacija nudi različite panele koje možete prikazati ili sakriti. Neki su vidljivi po defaultu, poput navigacijskog okna, dok drugi, kao što su okna sa obavezama ili kontaktima, možda nisu odmah uočljivi. U nastavku ćemo objasniti kako prilagoditi okno sa obavezama.

Aktiviranje okna sa obavezama

Okno sa obavezama nije inicijalno prikazano, stoga ga prvo moramo učiniti vidljivim. To se postiže klikom na „Prikaz“ (View) i zatim na „Traka obaveza“ (To-Do Bar).

Na gornjoj slici ekrana, vide se i opcije za „Okno foldera“ (Folder Pane), „Okno za čitanje“ (Reading Pane) i „Okno ljudi“ (People Pane). Izraz „okno“ se odnosi na deo prozora koji korisniku pruža dodatne informacije ili brz pristup često korišćenim funkcijama softverskog programa. Ovo je uobičajena terminologija u programiranju i dizajnu korisničkog interfejsa. Zašto se okno sa obavezama naziva „Traka obaveza“, nije sasvim jasno, čak i Microsoft u svojoj dokumentaciji koristi termin „okno“.

Radi doslednosti, koristićemo termin „okno“.

Opcije okna sa obavezama

Klikom na „Prikaz“ > „Traka obaveza“ prikazuju se četiri opcije: „Kalendar“, „Ljudi“, „Zadaci“ i „Isključeno“.

„Kalendar“ prikazuje trenutni mesec i vaše predstojeće sastanke. „Ljudi“ prikazuju kontakte koje ste označili kao omiljene. „Zadaci“ prikazuju vaše Outlook zadatke po datumu.

Možete odabrati da prikažete jednu od ovih opcija, kombinaciju dve ili sve tri. Sve se one prikazuju unutar okna sa obavezama, smeštenog na desnoj strani Outlook-a.

Stavke se pojavljuju redosledom kojim ih aktivirate u opcijama trake zadataka. Dodali smo ih redosledom kojim se pojavljuju u meniju – „Kalendar“, „Ljudi“, „Zadaci“. Ako, na primer, uklonimo „Kalendar“ klikom na „Prikaz“ > „Traka obaveza“ > „Kalendar“, a zatim ga ponovo dodamo, pojaviće se na dnu, ispod „Zadataka“.

Ako ne želite da prikažete okno sa obavezama, kliknite na „Prikaz“ > „Traka obaveza“ > „Isključeno“ ili poništite sve ostale opcije.

Prilagođavanje okna sa obavezama

Opcije prilagođavanja za stavke „Kalendar“ i „Ljudi“ u oknu sa obavezama su ograničene. One samo prikazuju vaše nadolazeće sastanke i omiljene kontakte. Stavka „Ljudi“ omogućava pretragu kontakata, ali to je sve.

Stavka „Zadaci“ nudi mnogo više mogućnosti prilagođavanja. Ona se ponaša kao običan folder e-pošte, što znači da je možete prilagoditi kao i bilo koji drugi folder. Po defaultu, zadaci su raspoređeni po datumu dospeća u rastućem redosledu.

Klikom na crnu strelicu pored „Danas“, redosled sortiranja će se obrnuti i prikazaće zadatke u opadajućem redosledu.

Klikom desnim tasterom miša bilo gde u zaglavlju prikazaće se kontekstualni meni sa opcijama prilagođavanja.

Prve tri opcije – „Sva pošta“, „Nepročitana pošta“ i „Pomenuta pošta“ – su pomalo čudno, potpuno beskorisne unutar zadataka. To su standardne opcije filtera u folderima pošte i nemaju svrhu u vašim zadacima.

Opcija „Rasporedi po“ omogućava sortiranje po različitim kriterijumima, umesto po default-u „Roku“.

Dostupne opcije su:

Kategorije: Sortiranje zadataka po abecednom redu prema kategoriji kojoj ste ih dodelili.
Datum početka: Sortiranje po datumu početka zadatka.
Rok: Sortiranje po datumu dospeća zadatka.
Folder: Sortiranje po nazivu foldera u kojem se zadaci nalaze (zadaci se mogu kreirati ili premeštati u bilo koji folder u Outlook-u).
Tip: Sortiranje prema tome da li su u pitanju e-mail poruke ili zadaci (e-mail poruke možete prevući u „Zadatke“ da biste kreirali stavku obaveza).
Važnost: Sortiranje po zastavici važnosti – Visoka, Normalna ili Niska.

U okviru „Rasporedi po“, postoji opcija „Obrnuto sortiranje“, koja radi isto što i klik na crnu strelicu u gornjem desnom uglu. Takođe možete aktivirati „Prikaži u grupama“, što prebacuje prikaz između grupisanih zadataka (što je default) i jednostavne liste.

Na kraju, tu su i „Podešavanja prikaza“ koja otvaraju prozor za prilagođavanje foldera.

Prethodno smo obradili temu prilagođavanja foldera i načine isticanja stavki pomoću uslovnog formatiranja. Ako želite da promenite prikazane kolone ili da zadaci budu prikazani u različitim formatima, možete pogledati te članke. Uvek možete koristiti opciju „Resetuj trenutni prikaz“ da biste se vratili na default prikaz ukoliko niste zadovoljni promenama.

Okno sa obavezama je jedna od najkorisnijih funkcija Outlook-a, jer pruža informacije o sastancima, kontaktima i zadacima direktno na glavnoj stranici, pored vaše e-pošte. Outlook je svakako aplikacija za produktivnost, a ne samo klijent e-pošte, a okno sa obavezama je bitan deo toga.