Kao i većina programa za obradu teksta, Google dokumenti imaju integrisanu funkciju za proveru pravopisa i gramatike. U nastavku ćemo objasniti kako se koristi ovaj alat.
Kako proveriti pravopis u Google dokumentima
Po osnovnim postavkama, provera pravopisa i gramatike u Google dokumentima je aktivna čim otvorite dokument. Kada pogrešno napišete reč, ili koristite „vaš“ umesto „ti si“, alat za proveru pravopisa će to označiti crvenom talasastom linijom, kako bi vas podstakao na ispravku.
U ovom tekstu ćemo koristiti Google dokument, ali isti alati za pravopis i gramatiku dostupni su i u tabelama i prezentacijama.
Prvo, otvorite dokument putem Google dokumenata.
Da biste bili sigurni da je alat uključen, počnite da kucate reči sa greškama ili idite na stavku Alati > Pravopis i proverite da li je uključena opcija „Podvlači greške“.
Od sada, sve uočene greške će biti označene crvenom, talasastom linijom ispod teksta.
Grešku možete odmah ispraviti klikom desnim tasterom miša na podvučenu reč, bez otvaranja dodatnog alata.
Otvoriće se mali meni sa nekoliko opcija, kao što su ispravljanje greške prema predloženom, ignorisanje te greške ili dodavanje reči u rečnik kako se više ne bi označavala kao greška.
Za detaljniju proveru pravopisa celog dokumenta, idite na stavku Alati > Pravopis > Provera pravopisa da biste pokrenuli alat za proveru pravopisa.
Google dokumenti će vas voditi kroz sve pronađene greške, a vi možete izvršiti iste ispravke kao što smo naveli. Ukoliko u dokumentu ima još grešaka, alat će se kretati kroz dokument sve dok se sve greške ne isprave.
Kako koristiti rečnik
Pored provere pravopisa i gramatike, Google dokumenti imaju ugrađen rečnik koji možete koristiti da biste potražili definicije reči. Takođe, nudi i predloge sinonima za odabrane reči unutar dokumenta.
Da biste koristili rečnik, obeležite reč u dokumentu, kliknite desnim tasterom miša i izaberite opciju „Definiši [reč]“. Druga opcija je da nakon obeležavanja reči, pritisnete tastere Ctrl+Shift+Y, čime ćete otvoriti isti prozor.
Otvoriće se prozor sa definicijom reči iz rečnika, kao i listom sinonima koji su povezani sa tom rečju.
Iako je provera pravopisa i gramatike koristan alat za ispravljanje grešaka pri kucanju i nepravilno napisanih reči, nije potpuno savršen. Ne može u potpunosti ispraviti sve greške u kontekstu (na primer, upotrebu reči „pored“ umesto „kroz“), ili prepoznati fragmente rečenica i zarez.