Како да решите проблеме са штампањем у програму Мицрософт Ворд

Решавање проблема са штампањем у програму Microsoft Word

Веома је фрустрирајуће када, након дугог рада на документу, наиђете на грешку при покушају штампања. У наставку је неколико савета како да ваш Word поново успешно сарађује са штампачем.

Основне провере

Пре свега, препоручљиво је извршити основне хардверске провере како бисте били сигурни да је све исправно повезано.

Ево неколико ствари које треба проверити пре него што се посветимо програму Word:

  • Проверите да ли је USB кабл који повезује рачунар са штампачем добро прикључен. Ако користите бежични штампач, проверите да ли је укључен.
  • Поново проверите интернет везу, било жичну или бежичну.
  • Уверите се да је штампач укључен и да напајање ради.
  • Проверите да нема заглављеног папира.
  • Уверите се да је ваш штампач компатибилан са вашим рачунаром. Потражите информације на Google-у и веб-страници произвођача штампача.

Иако ове провере могу деловати очигледно, лако се могу превидети. Увек је најбоље започети са основама како би се избегло непотребно губљење времена.

Брзо решење

Овај савет неће решити сам проблем са штампањем, али ће вам омогућити да брзо одштампате документ. Ако немате времена да откријете шта није у реду са програмом Word, а хитна вам је штампа, претворите датотеку у PDF формат. Тако ћете моћи да је одштампате из друге апликације.

Да бисте претворили Word документ у PDF, отворите жељени документ, кликните на „Датотека“, а затим на „Сачувај као“ у левом окну.

Појавиће се прозор у којем можете изабрати тип датотеке. Кликните на стрелицу поред типа датотеке, у падајућем менију изаберите „PDF“, а затим кликните на „Сачувај“.

Сада отворите PDF датотеку у другом програму (као што је Acrobat) и одштампајте је.

Microsoft-ов алат за решавање проблема са штампањем за Windows

Microsoft нуди алатку за решавање проблема са штампањем коју можете преузети. Да бисте је преузели, кликните на везу у „Кораку 5“ на Microsoft-овој страници подршке.

Покрените алатку. На почетној страници видећете основне информације о томе како софтвер ради; кликните на „Даље“.

Покренуће се дијагноза. Ако алат за решавање проблема не пронађе грешку, Microsoft ће вам предложити да га покренете као администратор – урадите то.

Појавиће се прозор који тражи да изаберете штампач са којим имате проблем. Изаберите га, а затим кликните на „Даље“.

Програм ће покренути дијагнозу и предложити решења. Када се алат за решавање проблема заврши, покушајте поново да одштампате свој Word документ.

Инсталирајте најновији драјвер

Застарели драјвери су чест узрок проблема са штампањем, зато проверите да ли су ваши ажурирани. Можете то учинити на два начина. Прво, проверите одељак „Драјвери“ на веб страници произвођача штампача за најновије верзије драјвера.

Други начин је да ажурирате рачунар, јер Windows може пронаћи нови драјвер за ваш штампач. Да бисте проверили да ли има ажурирања, кликните на дугме „Старт“ на вашем Windows рачунару, а затим на икону зупчаника да отворите мени „Подешавања“.

У прозору „Подешавања“, кликните на последњу опцију на листи, „Ажурирање и безбедност“.

Кликните на „Windows Update“.

Ако користите Mac, кликните на икону Apple у горњем левом углу, а затим на „Ажурирање софтвера“.

Када се ажурирање заврши, покушајте поново да одштампате свој Word документ.

Уклоните и поново инсталирајте штампач у оперативном систему Windows

Друго решење је да уклоните, а затим поново инсталирате штампач, како би се примениле све најновије исправке.

Да бисте уклонили штампач, кликните на дугме „Старт“ на вашем Windows рачунару, а затим на икону зупчаника да отворите мени „Подешавања“.

Кликните на „Уређаји“.

Затим кликните на „Штампачи и скенери“.

Изаберите штампач који желите да уклоните са листе, а затим кликните на „Уклони уређај“.

Сада, да бисте поново инсталирали штампач, кликните на „Додај штампач или скенер“ на врху менија.

Изаберите свој штампач са листе, а затим кликните на „Инсталирај“.

Када се инсталација заврши, покушајте да одштампате свој Word документ.

Уклоните и поново инсталирајте штампач у macOS-у

На Mac-у је процес уклањања и поновног инсталирања штампача нешто другачији.

За почетак, кликните на икону Apple у горњем левом углу, а затим изаберите „Системске поставке“.

Затим кликните на „Штампачи и скенери“.

Изаберите штампач који желите да уклоните, а затим кликните на знак минус (-) на дну екрана да бисте га избрисали.

Да бисте поново инсталирали штампач, кликните на знак плус (+). Изаберите свој штампач са листе која се појави, а затим кликните на „Додај“.

Након што поново инсталирате штампач, покушајте поново да одштампате свој Word документ.

Ниски системски ресурси

Недовољни системски ресурси могу изазвати проблеме при штампању документа.

Да бисте проверили да ли је то проблем на Windows-у, притисните тастер Windows, а затим откуцајте „Ресоурце Монитор“. Апликација „Resource Monitor“ ће се појавити у резултатима; притисните „Enter“ да бисте је отворили.

На Mac рачунару, ова апликација се зове „Activity Monitor“. Да бисте је пронашли, притисните Command + Spacebar, а затим у траку за претрагу Spotlight откуцајте „Activity Monitor“.

Након отварања, можете да проверите да ли недовољни системски ресурси узрокују проблеме са штампањем. Најлакши начин да то проверите је да поново покренете рачунар, а затим поново покушате да одштампате свој Word документ.

Ово су само неки од начина на које можете дијагностиковати и решити проблеме са штампањем у Word-у. Међутим, могу постојати и други узроци које овде нисмо навели.

Ако сте наишли на проблем са штампањем у Word-у и успели да га решите, поделите своје савете у коментарима – то може помоћи другима који се суочавају са истим проблемом.