Kako sačuvati email poruke na vašem računaru
Iako se email poruke obično čuvaju u okviru vašeg email klijenta, ponekad je neophodno imati njihovu kopiju i van mreže, kao rezervnu opciju. U ovom tekstu objasnićemo kako da sačuvate email poruke na vašem hard disku, omogućavajući vam da im lako pristupite u svakom trenutku.
Preuzimanje email poruka sa Gmail-a
Da biste sačuvali email sa Gmail-a, prvo otvorite željenu poruku. Zatim, u gornjem desnom uglu, pored dugmeta „Odgovori“, kliknite na tri tačkice.
U padajućem meniju koji se pojavi, odaberite opciju „Preuzmi poruku“.
Vaša email poruka će biti preuzeta i sačuvana u .eml formatu, na lokaciji koju ste odredili za preuzimanja. Ovu datoteku možete otvoriti pomoću bilo kog email klijenta ili web pretraživača. Imajte na umu da ne postoji opcija za masovno preuzimanje, te je za preuzimanje većeg broja poruka potrebno koristiti Google Takeout servis.
Čuvanje emailova iz Microsoft Outlook-a
Ako koristite Outlook klijent, otvorite email poruku koju želite da sačuvate, a zatim kliknite na „Datoteka“.
Nakon toga, kliknite na dugme „Sačuvaj kao“.
Odaberite željenu lokaciju za čuvanje, a zatim potvrdite klikom na „Sačuvaj“.
Vaša email poruka će biti sačuvana u .msg formatu, koji je specifičan za Microsoft i zahteva Outlook za otvaranje.
Alternativno, možete prevući i spustiti email poruke iz Outlooka direktno u željeni folder na vašem računaru. Ovo je posebno korisno kada želite da sačuvate veći broj poruka. Jednostavno selektujte poruke i prebacite ih u željeni folder pomoću Windows Explorera.
Preuzimanje email poruka nije moguće direktno iz Outlook web aplikacije, te je potrebno koristiti klijent. Ako vas zanima samo sadržaj emaila, a ne sama poruka, možete je odštampati u PDF formatu iz web aplikacije i sačuvati na taj način. Ova metoda funkcioniše na Windows (od Windows 8) i MacOS, zahvaljujući ugrađenoj opciji „Štampaj u PDF“.
Da biste to uradili, otvorite željeni email u Outlook web aplikaciji, kliknite na tri tačke u gornjem desnom uglu i odaberite „Štampaj“.
U prozoru koji se pojavi, ponovo kliknite na dugme „Štampaj“.
U dijaloškom okviru za štampanje, izaberite opciju „Štampaj u PDF“.
Iako je prikazano na Windows uređaju, proces je identičan i na Mac računarima. Na ovaj način, email će biti sačuvan kao PDF dokument na željenoj lokaciji.
Snimanje email poruka iz Apple Mail aplikacije
U aplikaciji Apple Mail, proces čuvanja emailova je sledeći: otvorite email poruku i kliknite na Datoteka > Sačuvaj kao.
U panelu koji se otvori, možete promeniti naziv datoteke (ako je potrebno), odabrati lokaciju za čuvanje i kliknuti na dugme „Sačuvaj“.
Email će biti sačuvan u .rtf (Rich Text Format), a ne u standardnom email formatu. Ovo možete promeniti prilikom čuvanja, birajući između „Izvor sirove poruke“ ili „Običan tekst“.
Slično kao kod Outlook-a, i Apple Mail vam omogućava da prevlačite i spuštate emailove. Ako imate više poruka, možete ih selektovati i prevući na željenu lokaciju.