Како делити ствари са ОнеДриве-а

Ako koristite Office 365 nalog, bilo besplatan ili plaćen, imate pristup OneDrive-u, Microsoftovoj aplikaciji za čuvanje podataka u oblaku. Skladištenje u oblaku je izuzetno korisno za deljenje fajlova sa drugima, pa pogledajmo kako to funkcioniše u OneDrive-u.

Možete deliti fajlove sa OneDrive-a ili direktno iz OneDrive foldera na vašem računaru („klijentski interfejs“), putem Office 365 veb interfejsa ili putem OneDrive mobilne aplikacije. Najbolji način zavisi od situacije i ličnih preferencija, ali Microsoft primetno favorizuje svoja rešenja u oblaku, što se vidi i po dizajnu OneDrive interfejsa. Da budemo iskreni, Office 365 veb interfejs i OneDrive aplikacija su vizuelno mnogo privlačniji i moderniji od klijentskog interfejsa. Klijentski interfejs nudi i čak sedam različitih opcija za deljenje, od kojih su neke nasleđe starijih verzija Windows-a. Zbog toga, u ovom tekstu ćemo se fokusirati na deljenje putem OneDrive aplikacije i veb interfejsa.

Deljenje (i opozivanje deljenja) fajlova putem mobilne OneDrive aplikacije

Microsoft je očigledno posvetio dosta pažnje svojoj OneDrive aplikaciji, jer je opcija deljenja jednostavna i sveobuhvatna. U primerima ćemo koristiti Android aplikaciju, ali iOS aplikacija je vrlo slična. Posebno ćemo naglasiti značajne razlike.

Da biste podelili fajl (ili folder), dodirnite tri tačke pored njega.

U meniju koji se otvori, dodirnite „Deli“.

Otvoriće se opcije za deljenje. OneDrive po default-u dozvoljava osobama sa kojima delite fajl da ga uređuju. To možete promeniti tako da fajl bude samo za prikaz, tako što ćete dodirnuti strelicu pored „Može da uređuje“ i odabrati opciju „Može da vidi“. Takođe, možete podesiti i „Datum isteka“, što znači da će fajl biti dostupan za deljenje samo u određenom vremenskom periodu.

Napomena: Kod mobilne aplikacije za iPhone ili iPad, stvari funkcionišu malo drugačije. U meniju za deljenje videćete opciju „Samo prikaži“ kojom onemogućavate uređivanje. Opcija „Podešavanja linka“ vam omogućava da postavite datum isteka.

Kada podesite željene opcije (ili ih ostavite na podrazumevanim vrednostima), možete podeliti fajl. Na vrhu opcija za deljenje su podrazumevane OneDrive opcije za deljenje.

One pružaju sledeće metode deljenja:

  • Kopiraj link: Generiše URL i kopira ga u memoriju, odakle ga možete nalepiti gde god želite. Link može koristiti svako.
  • Pozovi ljude: Šalje link na jednu ili više e-mail adresa koje izaberete iz svojih kontakata ili ih unesete ručno. Link mogu koristiti samo osobe kojima ga pošaljete.
  • Pošalji fajlove: Omogućava da se fajl pošalje nekome. Fajl možete poslati putem e-maila ili bilo koje druge aplikacije za komunikaciju koju imate na telefonu, kao što su Slack ili WhatsApp. Za razliku od „Kopiraj link“ ili „Pozovi ljude“, koji generišu link na koji ljudi mogu kliknuti, ovo će poslati kopiju fajla. Linkove možete „poništiti“ kad god želite, ali kada nekome pošaljete fajl, oni mogu da ga čuvaju zauvek, pa ovu opciju koristite samo ako vam ne smeta da primalac zadrži fajl.
  • Outlook: Ako imate Outlook na telefonu, ova opcija će otvoriti e-mail poruku sa linkom koji možete poslati nekome.

Ispod ovih opcija se nalaze sve aplikacije i metode koje vaš telefon nudi za deljenje fajla, bilo da je to Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, e-mail ili bilo koja druga instalirana aplikacija. Dodirnite odgovarajuću ikonu i pratite instrukcije za deljenje fajla.

Da biste opozvali deljenje fajla, dodirnite tri tačke pored njega i izaberite ikonu sa informacijama.

Prikazaće se svojstva fajla i, na dnu, sa kim ste sve delili fajl.

Kliknite na link „Može da uređuje“ (ili „Može da pogleda“ ako delite fajl samo za prikaz) i izaberite „Zaustavi deljenje“ iz menija koji se otvori. Zatim kliknite na „OK“ da biste prekinuli deljenje fajla.

Deljenje (i opozivanje deljenja) fajlova putem O365 veb interfejsa

Ulogujte se na Office 365 i idite na OneDrive.

Izaberite fajl koji želite da podelite i kliknite na „Deli“ na meniju na vrhu stranice.

Otvoriće se opcije za deljenje fajla, koje su prilično slične opcijama u OneDrive aplikaciji. Podrazumevana opcija za deljenje je da se omogući osobama da uređuju fajl, a možete i postaviti datum isteka, ako želite da se fajl deli samo u određenom vremenskom periodu.

Opcija koja je dostupna samo u OneDrive veb interfejsu je zaštita fajla lozinkom, koju postavljate klikom na „Postavi lozinku“. To znači da kada kreirate i pošaljete link do fajla, osoba će moći da otvori link samo ako ima lozinku. Za one kojima je bezbednost bitna, ovo je veoma korisna funkcija koju svakako treba koristiti ako delite osetljive podatke.

Dve osnovne opcije za slanje linka su „Preuzmi link“ i „E-mail“.

  • Preuzmi link: Kreira link koji možete da kopirate i nalepite gde god želite. Ovaj link će raditi za svakoga ko ga ima.
  • E-mail: Otvara veb email poruku koja sadrži link, gde možete da unesete jednu ili više e-mail adresa i poruku. Ovaj link će raditi samo za osobe koje mu pristupaju koristeći adrese e-pošte koje ste naveli.

Kliknite na „Više“ da biste prikazali određene servise gde možete podeliti link. Trenutno su servisi ograničeni na Facebook, Twitter, LinkedIn i Weibo. Kada kliknete na jedan od njih, otvoriće se novi prozor da biste se prijavili na odabrani servis i objavili link. Zbog čega je Microsoft izabrao baš ove četiri usluge nije sasvim jasno, iako je LinkedIn u njihovom vlasništvu. Facebook, Twitter i Weibo verovatno pokrivaju dobar deo populacije koja koristi internet. Međutim, zašto baš četiri aplikacije, a ne pet, šest, ili više? Ako želite da podelite fajl putem druge aplikacije, izaberite „Preuzmi link“ i nalepite link u aplikaciju po vašem izboru.

Da biste opozvali deljenje fajla, izaberite ga i kliknite na ikonu sa informacijama u gornjem desnom uglu OneDrive stranice.

Prikazaće se svojstva fajla. Kliknite na „Upravljaj pristupom“ da vidite sa kim ste sve delili fajl.

Prikazaće se lista linkova za deljenje, koja pokazuje ko može da pristupi fajlu i koje dozvole ima.

Da biste promenili dozvole, npr. da fajl bude samo za prikaz, ili da dodate zaštitu lozinkom, kliknite na strelicu ispod linka. Da biste prekinuli deljenje fajla, kliknite na „x“ pored linka. Pojaviće se poruka upozorenja.

Kliknite na „Ukloni link“ da biste zaustavili deljenje fajla. Ovo će ukloniti samo odabrani link, tako da ako želite u potpunosti da prekinete deljenje fajla, moraćete da uklonite sve linkove za deljenje koje ste kreirali.