Како добити Гоогле планер састанака

Google Meet vam omogućava da organizujete sastanke za buduće termine, ali njegov sistem zakazivanja se značajno razlikuje od načina na koji to rade Zoom i Microsoft Teams. Umesto klasičnog interfejsa za biranje datuma i vremena, Google Meet generiše link koji delite sa učesnicima.

Planiranje sastanaka pomoću Google Kalendara

Ukoliko vam je potreban pravi planer sastanaka sa mogućnošću odabira datuma i vremena, Google Kalendar je idealno rešenje. Jednostavno kreirajte događaj i direktno mu dodajte link za Google Meet.

Zakazivanje Google Meet sastanka preko Google Kalendara

Sledite ove korake da biste zakazali Google Meet sastanak i poslali pozivnice:

Otvorite Google Kalendar (direktna veza).
Prijavite se na Google nalog koji koristite za Google Meet.
Kliknite na „Kreiraj“ u gornjem levom uglu.

Dodajte naslov događaja, tj. naziv sastanka.
Unesite goste, izaberite datum i vreme.
Kliknite na opciju „Pridruži se pomoću Google Meet-a“. Link će biti automatski dodat.
Kliknite na „Sačuvaj“.
Kada se pojavi prozor sa pitanjem o slanju e-maila gostima, potvrdite klikom na „Pošalji“.

Izmena datuma i vremena sastanka

Prednost korišćenja Google Kalendara kao alata za zakazivanje je mogućnost izmene datuma i vremena, dodavanja dnevnog reda, prilaganja fajlova i ostalih detalja, uz automatsko ažuriranje za sve učesnike.

Da biste izmenili detalje sastanka:

Otvorite Google Kalendar.
Kliknite na događaj koji želite da izmenite.
Pronađite i kliknite na ikonicu za uređivanje (olovka).
Izvršite željene izmene sastanka – datum, vreme, goste, opis itd.
Kliknite na „Sačuvaj“.
Pojaviće se upit da li želite da pošaljete e-mail obaveštenje o ažuriranju gostima.
Potvrdite klikom na „Pošalji“.

Korišćenje postojećeg Google Meet linka

Ukoliko već imate Google Meet link, možete ga iskoristiti pri kreiranju događaja u kalendaru.

Kreirajte događaj u Google Kalendaru.
Novi link će biti generisan u interfejsu za kreiranje događaja. Proširite ga klikom na strelicu.
Kliknite na ikonicu za uređivanje koja se nalazi pored generisanog linka.
Unesite postojeći link.
Kliknite na „Sačuvaj“.
Pošaljite obaveštenja o izmenama svim pozvanim učesnicima.

Zaključak

Za organizovanje Google Meet sastanka, domaćin mora biti prijavljen putem Google naloga. Učesnici mogu prisustvovati sastancima bez naloga, ali to nije slučaj sa domaćinima. Svaki domaćin koji ima Google nalog automatski ima pristup Google Kalendaru, gde može zakazati sastanak. Ukoliko kliknete na dugme „Novi sastanak“, u okviru Google Kalendara ćete pronaći opciju „Raspored“, koju možete koristiti za kreiranje događaja.