Zakazivanje Zoom sastanaka: Detaljan vodič
Uspostavljanje jasnog rasporeda ključno je kako biste izbegli kašnjenje na bitne sastanke. Zoom omogućava jednostavno zakazivanje video poziva, bilo da je reč o jednokratnom ili ponavljajućem događaju, uz mogućnost slanja pozivnica direktno u kalendare učesnika. U nastavku teksta, objasnićemo kako precizno zakazati Zoom sastanak.
Prvi korak je preuzimanje Zoom aplikacije na vaš uređaj. Aplikacija je dostupna za Windows 10 PC, Mac, iPhone, iPad, kao i Android pametne telefone. Nakon instalacije, pokrenite aplikaciju i prijavite se sa svojim korisničkim nalogom.
Po ulasku u aplikaciju, pronađite i kliknite na dugme „Raspored“ koje se nalazi na početnoj stranici.
Otvoriće se prozor za zakazivanje sastanaka sa nizom opcija. Detaljno ćemo objasniti kako da podesite sve potrebne parametre:
Najpre, unesite podatke o datumu, vremenu početka i trajanju sastanka, kao i naziv koji će biti vidljiv učesnicima. Ako je sastanak ponavljajućeg karaktera, označite odgovarajuće polje pored opcije „Ponavljajući sastanak“. Takođe, posebnu pažnju obratite na vremensku zonu koja je prikazana u donjem desnom uglu ovog dela.
Sledeći korak je konfiguracija ID-a sastanka. Iz bezbednosnih razloga, preporučuje se korišćenje ličnog ID-a samo za privatne sastanke. Za poslovne sastanke, idealno je da ostavite opciju „Generiši automatski“. Obavezno postavite lozinku za sastanak kako biste dodatno zaštitili vaš video poziv.
U segmentu za video i audio podešavanja, možete odrediti da li će video i mikrofon domaćina i učesnika biti automatski uključeni ili isključeni po priključivanju na sastanak. Takođe, birate način na koji će se obavljati komunikacija – telefonom, zvukom sa računara ili kombinacijom oba.
Odaberite da li želite da pozivnice i podsetnike za sastanak budu poslati putem Outlook-a, Google kalendara ili neke druge platforme za kalendare.
U meniju Napredne opcije nalaze se dodatne postavke za povećanje bezbednosti vaše video konferencije. Kliknite na strelicu pored „Napredne opcije“ da biste pristupili ovom meniju.
Radi poboljšanja sigurnosti Zoom sastanaka, preporučuje se aktiviranje sledećih opcija:
- Omogućite čekaonicu
- Isključite zvuk učesnika prilikom ulaska
- Samo autentifikovani korisnici mogu da se pridruže: Prijavite se na Zoom
Takođe, preporučuje se da onemogućite opciju:
- Omogući pridruživanje pre domaćina
Imate i mogućnost da uključite automatsko snimanje sastanka, kao i da odredite alternativnog domaćina. Alternativni domaćin ima ista prava kao i glavni domaćin. Za razliku od ko-domaćina, alternativni domaćin može započeti sastanak i kada glavni domaćin nije prisutan.
Nakon što ste podesili sve željene parametre, kliknite na dugme „Raspored“ u donjem desnom uglu prozora.
Vaš Zoom sastanak je sada uspešno zakazan, a informacije o terminu biće poslate u izabrani kalendar.