Uložili ste mnogo truda u izradu vaše tabele. Prirodno je da ne želite da neko pokvari vaš rad. Srećom, Excel nudi nekoliko korisnih alata koji sprečavaju neovlašćeno menjanje različitih delova radne sveske.
Zaštita u Excelu funkcioniše na bazi lozinke i primenjuje se na tri različita nivoa:
Radna sveska: Imate nekoliko opcija za obezbeđivanje radne sveske. Možete je šifrovati lozinkom, čime ograničavate pristup dokumentu samo onima koji znaju lozinku. Takođe, možete podesiti da se datoteka po defaultu otvara u režimu samo za čitanje, što znači da korisnici moraju izričito odabrati opciju za uređivanje. Dodatno, možete zaštititi strukturu radne sveske, omogućavajući svima da je otvore, ali zahtevajući lozinku za bilo kakve promene u strukturi, kao što je premeštanje, preimenovanje ili brisanje radnih listova.
Radni list: Možete zaštititi podatke na pojedinačnim radnim listovima, sprečavajući njihovu izmenu.
Ćelija: Takođe, možete zaštititi samo određene ćelije na radnom listu. Tehnika podrazumeva zaštitu celog radnog lista, a zatim izuzimanje određenih ćelija od te zaštite.
Moguće je kombinovati zaštitu na različitim nivoima za postizanje specifičnih efekata.
Zaštita cele radne sveske od izmena
Kada je u pitanju zaštita cele Excel radne sveske, imate tri opcije: šifrovanje radne sveske lozinkom, postavljanje radne sveske kao „samo za čitanje“ ili zaštita strukture radne sveske.
Šifrovanje radne sveske lozinkom
Za najviši nivo zaštite, možete šifrovati datoteku lozinkom. Kada god neko pokuša da otvori dokument, Excel će prvo zahtevati unos lozinke.
Da biste ovo podesili, otvorite vaš Excel dokument i idite na meni „Datoteka“. Podrazumevano, bićete preusmereni na kategoriju „Informacije“. Kliknite na dugme „Zaštiti radnu svesku“, a zatim u padajućem meniju odaberite „Šifruj lozinkom“.
U prozoru za šifrovanje dokumenta koji se pojavi, unesite lozinku, a zatim kliknite na „OK“.
Napomena: Obratite posebnu pažnju na upozorenje u ovom prozoru. Excel ne nudi mogućnost za oporavak zaboravljene lozinke, stoga koristite lozinku koju ćete sigurno zapamtiti.
Ponovo unesite lozinku radi potvrde, a zatim kliknite na „OK“.
Bićete vraćeni na vaš Excel radni list. Međutim, kada ga zatvorite, sledeći put kada ga otvorite, Excel će zahtevati unos lozinke.
Ako ikada poželite da uklonite zaštitu lozinkom iz datoteke, otvorite je (što naravno zahteva da unesete trenutnu lozinku), a zatim pratite iste korake koje ste koristili za postavljanje lozinke. Jedina razlika je što ovaj put polje za lozinku ostavite prazno, a zatim kliknite na „OK“.
Postavljanje radne sveske kao „samo za čitanje“
Otvaranje radne sveske u režimu „samo za čitanje“ je izuzetno jednostavno. Iako ne pruža pravu zaštitu, jer svako ko otvori datoteku može da omogući uređivanje, može poslužiti kao podsetnik da treba biti oprezan prilikom izmene datoteke.
Da biste ovo podesili, otvorite vaš Excel dokument i idite na meni „Datoteka“. Podrazumevano, bićete preusmereni na kategoriju „Informacije“. Kliknite na dugme „Zaštiti radnu svesku“, a zatim u padajućem meniju odaberite opciju „Uvek otvori samo za čitanje“.
Sada, kada god neko (uključujući i vas) otvori datoteku, biće prikazano upozorenje koje obaveštava da autor datoteke preferira da se otvara u režimu „samo za čitanje“, osim ako nisu neophodne izmene.
Da biste uklonili postavku „samo za čitanje“, vratite se na meni „Datoteka“, ponovo kliknite na dugme „Zaštiti radnu svesku“ i isključite opciju „Uvek otvori samo za čitanje“.
Zaštita strukture radne sveske
Poslednji način na koji možete dodati zaštitu na nivou radne sveske je zaštita njene strukture. Ova vrsta zaštite sprečava korisnike koji nemaju lozinku da vrše promene na nivou radne sveske, što znači da neće moći da dodaju, uklanjaju, preimenuju ili premeštaju radne listove.
Da biste to podesili, otvorite vaš Excel dokument i idite na meni „Datoteka“. Podrazumevano, bićete preusmereni na kategoriju „Informacije“. Kliknite na dugme „Zaštiti radnu svesku“, a zatim u padajućem meniju odaberite opciju „Zaštiti strukturu radne sveske“.
Unesite lozinku i kliknite na „OK“.
Potvrdite lozinku i kliknite na „OK“.
Svako će i dalje moći da otvori dokument (pod uslovom da niste šifrovali i radnu svesku lozinkom), ali neće imati pristup strukturalnim komandama.
Ukoliko neko zna lozinku, može dobiti pristup ovim komandama tako što će otići na karticu „Prikaz“ i kliknuti na dugme „Zaštiti radnu svesku“.
Zatim mogu da unesu lozinku.
I strukturne komande postaju dostupne.
Međutim, važno je razumeti da ova akcija uklanja zaštitu strukture radne sveske iz dokumenta. Da biste je ponovo postavili, morate se vratiti u meni „Datoteka“ i ponovo zaštititi radnu svesku.
Zaštita radnog lista od izmena
Takođe možete zaštititi pojedinačne radne listove od izmena. Kada zaštitite radni list, Excel zaključava sve ćelije, sprečavajući njihovo uređivanje. Zaštita radnog lista znači da niko ne može uređivati, preoblikovati ili brisati sadržaj.
Kliknite na karticu „Prikaz“ na glavnoj traci programa Excel.
Kliknite na „Zaštiti list“.
Unesite lozinku koju želite da koristite za otključavanje lista u budućnosti.
Odaberite dozvole koje želite da korisnici imaju za radni list nakon što je zaključan. Na primer, možda želite da dozvolite korisnicima da formatiraju redove i kolone, ali ne i da ih brišu.
Kliknite na „OK“ kada završite sa odabirom dozvola.
Ponovo unesite lozinku koju ste kreirali da biste potvrdili da je se sećate, a zatim kliknite na „OK“.
Ukoliko treba da uklonite ovu zaštitu, idite na karticu „Prikaz“ i kliknite na dugme „Ukloni zaštitu lista“.
Unesite lozinku, a zatim kliknite na „OK“.
Vaš list je sada nezštićen. Imajte na umu da je zaštita u potpunosti uklonjena i da ćete morati ponovo da zaštitite list ako to želite.
Zaštita određenih ćelija od izmena
Ponekad ćete želeti da zaštitite samo određene ćelije od izmena u Microsoft Excelu. Na primer, možda imate važne formule ili uputstva koja želite da sačuvate. Bez obzira na razlog, lako možete zaključati samo specifične ćelije u Microsoft Excelu.
Započnite tako što ćete odabrati ćelije koje ne želite da budu zaključane. Ovo može delovati kontra intuitivno, ali to je Excel.
Sada kliknite desnim tasterom miša na odabrane ćelije i izaberite komandu „Formatiraj ćelije“.
U prozoru „Formatiraj ćelije“ pređite na karticu „Zaštita“.
Označite polje za potvrdu „Zaključano“.
A zatim kliknite na „OK“.
Sada kada ste odabrali ćelije za koje želite da dozvolite uređivanje, možete zaključati ostatak radnog lista prateći uputstva iz prethodnog odeljka.
Imajte na umu da prvo možete zaključati radni list, a zatim odabrati ćelije koje želite da otključate, ali Excel može biti malo neprecizan u vezi s tim. Metod odabira ćelija koje želite da ostanu otključane, a zatim zaključavanje lista, daje bolje rezultate.