Ako vam je potrebno da saberete ili izračunate vrednosti u tabeli unutar Word dokumenta, to možete učiniti bez potrebe za kalkulatorom ili prebacivanja podataka u Excel. Word poseduje mogućnost obavljanja osnovnih računskih operacija kao što su sabiranje, množenje i izračunavanje proseka.
Pretpostavimo da imate tabelu sličnu onoj prikazanoj ispod. Imate kolonu sa brojem prodatih jedinica i kolonu sa cenom po jedinici, a cilj vam je da izračunate ukupan iznos množenjem ove dve vrednosti.
Prvi korak je da postavite kursor u praznu ćeliju u koloni „Ukupno“ gde želite da se prikaže rezultat.
Zatim, u gornjem meniju Worda, kliknite na karticu „Raspored“ („Layout“) koja se nalazi na desnoj strani (ova kartica je specifična za rad sa tabelama). Nakon toga, izaberite opciju „Formula“.
U ovom konkretnom slučaju, potrebno je pomnožiti vrednost iz kolone „Jedinice“ sa vrednošću iz kolone „Cena po jedinici“. U polje „Formula“ unesite sledeći izraz, koji će pomnožiti vrednosti iz dve ćelije koje se nalaze levo od trenutne ćelije:
=PRODUCT(LEFT)
Izaberite željeni format prikaza broja iz padajućeg menija „Format broja“.
Kliknite na „U redu“ kako biste potvrdili podešavanja i ubacili formulu u ćeliju.
Rezultat formule će se prikazati u ćeliji.
Nažalost, Word ne omogućava da odjednom označite više ćelija i primenite formulu na sve njih istovremeno. Zbog toga ćete morati ponoviti ove korake za svaku preostalu ćeliju u koloni „Ukupno“.
Nakon što završite ovaj proces, imaćete kompletno popunjenu tabelu.
Ova metoda funkcioniše slično i za izračunavanje zbirova u kolonama. Na primer, ako želimo da saberemo sve vrednosti u koloni „Ukupno“ kako bismo saznali ukupnu prodaju, potrebno je da uradimo sledeće:
Postavite kursor u praznu ćeliju na dnu kolone „Ukupno“ (ako je potrebno, dodajte novi red). Ponovo idite na karticu „Raspored“ i kliknite na dugme „Formula“.
Ovog puta, koristićemo sledeću formulu:
=SUM(ABOVE)
Parametar „ABOVE“ (IZNAD) govori Wordu da sabere sve vrednosti koje se nalaze iznad trenutne ćelije.
Izaberite odgovarajući format broja i potvrdite klikom na „U redu“.
Zbir svih vrednosti u koloni „Ukupno“ će se pojaviti u odabranoj ćeliji.
Važna napomena: Ako dodate nove redove ili kolone sa podacima u tabelu, formule se neće automatski ažurirati. Da biste ažurirali formulu, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju sa formulom i izaberite opciju „Ažuriraj polje“ iz kontekstnog menija.
Iako Word nudi mogućnost rada sa formulama u tabelama, on ne pruža istu funkcionalnost i fleksibilnost kao Excel. Word je sasvim dovoljan za jednostavne tabele gde se vrednosti ne menjaju često i gde nije potrebno detaljno analizirati podatke. Za kompleksnije tabele i naprednije analize, preporučuje se ubacivanje Excel tabele direktno u Word dokument.