Uobičajena praksa za mnoge korisnike jeste ručno kopiranje i lepljenje sadržaja iz različitih Word dokumenata u jedan. Međutim, ovaj pristup nije najefikasniji. Postoji daleko jednostavnija metoda, koja podrazumeva umetanje dokumenata kao objekata. U nastavku ćemo objasniti kako se to radi.
Ova metoda je primenljiva u svim savremenim verzijama Microsoft Word-a, uključujući i onu koja dolazi sa najnovijim Office paketom. Instrukcije koje sledi bi takođe trebalo da budu kompatibilne sa starijim verzijama Word-a.
Za početak, otvorite novi ili postojeći Microsoft Word dokument. Ovo će biti glavni dokument u koji ćete spojiti sve ostale Word dokumente.
Na traci sa alatkama, izaberite karticu „Umetni“.
U odeljku „Tekst“ pronađite dugme „Objekat“. Veličina ikone može varirati u zavisnosti od rezolucije vašeg ekrana.
Kliknite na strelicu nadole pored dugmeta „Objekat“, a zatim iz padajućeg menija izaberite opciju „Tekst iz datoteke“.
U prozoru „Umetni datoteku“ pronađite prvi Word dokument koji želite da dodate u svoj otvoreni dokument.
Odaberite željeni fajl i kliknite na dugme „Umetni“ da biste ga dodali u dokument.
Sadržaj odabranog Word dokumenta će biti pridodat vašem trenutno otvorenom dokumentu.
U slučaju novog dokumenta, sadržaj će se pojaviti na samom početku. Ako spajate dokumente u postojeći fajl, sadržaj umetnutih dokumenata će se dodati ispod već postojećeg sadržaja.
Ovaj proces nema ograničenja – možete ponavljati ove korake za spajanje onoliko Word dokumenata koliko vam je potrebno.
Pre spajanja više dokumenata, važno je da razmotrite redosled kojim želite da se pojave u finalnom dokumentu. Na primer, kao što je prikazano na slici, Word dokumenti su imenovani sa nastavcima A, B i C da bi se jasno označio redosled njihovog umetanja.
Spajanje više dokumenata koji koriste isti Word format bi trebalo da omogući prenos formata, slika i ostalog sadržaja u novi dokument bez problema. Međutim, preporučuje se da proverite da li je sve ispravno preneto nakon završetka procesa spajanja.
Ako prelazite sa DOC formata na DOCX, moguće je da će doći do gubitka formata ili drugog sadržaja, u zavisnosti od toga koliko je nedavno dokument bio uređivan u novijoj verziji Word-a.