Microsoft PowerPoint pruža integrisane alate za izradu i modifikovanje različitih tipova dijagrama toka. U nastavku objašnjavamo kako se to radi.
Izrada dijagrama toka u PowerPointu
S obzirom da ćete raditi sa oblicima, možda će vam biti korisno da PowerPoint prikaže mrežu koja će vam pomoći pri određivanju veličine i rasporeda objekata.
Da biste prikazali mrežu, potvrdite izbor pored opcije „Linije mreže“ u odeljku „Prikaži“ na kartici „Prikaz“.
Linije mreže će se sada pojaviti na vašim slajdovima.
Zatim, izaberite „Oblici“ u delu „Ilustracije“ na kartici „Umetanje“.
Otvoriće se meni sa mnogobrojnim različitim oblicima. Prvo ćemo se usredsrediti na oblike u odeljku „Dijagram toka“ pri dnu i na konektore u grupi „Linije“ na vrhu.
Pre nego što nastavimo, bitno je razumeti svrhu svakog oblika. Možete pogledati sveobuhvatan spisak koji detaljno opisuje značenje oblika dijagrama toka, ali evo i kratkog pregleda osnova:
Pravougaonik: Ovaj oblik se upotrebljava za predstavljanje koraka u procesu.
Dijamant: Dijamant se koristi za označavanje tačaka odlučivanja.
Oval: Oval se koristi kao terminator, označavajući početnu i završnu tačku procesa.
Takođe, možete preći mišem preko oblika da biste videli kratak opis njegove namene.
Idemo dalje i ubacimo naš prvi oblik. Vratite se u meni sa oblicima i izaberite onaj koji želite da ubacite u dijagram toka. Pošto je ovo prvi oblik u dijagramu, koristićemo oval da označimo početnu tačku.
Kada izaberete oblik, primetićete da se kursor miša pretvara u krstić. Da biste nacrtali oblik, kliknite i prevucite.
Nakon toga, pojaviće se nova kartica „Format“ gde možete da podešavate izgled oblika, njegovu liniju, boju i još mnogo toga.
Da biste ubacili tekst u oblik, kliknite na njega i počnite da kucate.
Dodajmo još jedan oblik i spojimo ih. Ubacićemo pravougaonik koji će predstavljati drugi korak procesa. Ponovite prethodne korake da biste umetnuli oblik.
Da biste povezali dva oblika, vratite se na meni sa oblicima i izaberite konektor koji želite da koristite. U ovom primeru koristimo jednostavnu strelicu sa linijom.
Kada izaberete strelicu, kliknite na centralnu tačku na prvom obliku, a zatim, držeći i dalje pritisnut taster miša, prevucite do centralne tačke sledećeg oblika.
Kao i ostali oblici, i strelicu možete formatirati, menjajući debljinu linije, boju i slično.
Korisno je znati: ukoliko planirate da koristite isti format linije za ceo dijagram toka, kliknite desnim tasterom miša na liniju nakon što ste je formatirali i izaberite „Postavi kao podrazumevanu liniju“. Ovo možete uraditi i za sve oblike koje ubacujete.
Prednost upotrebe strelica konektora je što se one vezuju za tačke na oblicima. Kada pomerate oblike na slajdu, strelice se automatski prilagođavaju.