Outlook vam omogućava da delite svoj kalendar sa određenim osobama, ali isto tako možete ga i objaviti, čineći ga dostupnim svima koji imaju odgovarajući link. U ovom tekstu ćemo objasniti kako se to radi i zašto bi vam takva opcija mogla biti korisna.
Koja je razlika između deljenja i objavljivanja?
Postoje dva načina da svoj Outlook kalendar učinite dostupnim drugim korisnicima:
Deljenje kalendara. Kada delite kalendar, samo osobe sa kojima ste ga podelili mogu da ga vide. Kalendar možete deliti više puta i upravljati svakim deljenjem zasebno. Na primer, možete ga podeliti sa osobom A, a zatim i sa osobom B; kasnije možete ukloniti pristup osobi B, dok osoba A i dalje može da vidi kalendar. Deljenje je preporučljiva opcija ako želite da budete sigurni da samo odabrani ljudi imaju uvid u vaš kalendar.
Objavljivanje kalendara. Kada objavite kalendar, svako ko ima pristup linku može da ga vidi. Malo je verovatno da će neko slučajno pronaći link, ali ljudi mogu da ga dele sa drugima. Objavljivanje je “sve ili ništa” opcija, što znači da ako uklonite link, više neće raditi ni za koga. Objavljivanje je idealno za javne kalendare kojima treba da pristupi veći broj ljudi, kao što je vaš projektni tim na poslu ili sportski tim koji organizujete vikendom.
Kratka napomena za korisnike koji koriste korporativne IT sisteme: mnoge kompanije po defaultu postavljaju kalendare zaposlenih vidljivim unutar kompanije. Ovo omogućava svima u organizaciji da vide međusobne kalendare, što znatno olakšava zakazivanje sastanaka. Ovo se razlikuje od objavljivanja kalendara, koje se primarno koristi za deljenje kalendara sa osobama izvan vaše organizacije.
Kako objaviti svoj Outlook kalendar
U ranijim verzijama Outlook-a, mogli ste objaviti kalendar direktno iz desktop aplikacije. Međutim, nakon uvođenja Office 365 (O365), Microsoft dozvoljava objavljivanje kalendara osobama van vaše organizacije samo putem web aplikacije Outlook.
Prijavite se na svoj O365 nalog i pristupite Outlook-u klikom na pokretač aplikacija (9 tačaka u gornjem levom uglu), a zatim izaberite ikonu Outlook.
Kliknite na Postavke > Prikaži sve Outlook postavke.
Otvorite Kalendar > Deljeni kalendari.
U delu „Objavite kalendar“ izaberite kalendar koji želite da podelite (ako imate samo jedan kalendar, njegovo ime će biti samo „Kalendar“), odaberite „Može da vidi sve detalje“ u drugom padajućem meniju i kliknite na „Objavi“.
Nakon ovoga, kreiraće se dva linka: HTML link i ICS link.
HTML link omogućava korisnicima da vide vaš kalendar u web pregledaču. Koristite ovu opciju ako želite da ljudi pregledaju kalendar nezavisno od svojih kalendara. Ovo je naročito korisno za javne kalendare, jer link možete ugraditi na web stranicu.
ICS link omogućava ljudima da uvezu vaš kalendar u svoje kalendarske aplikacije. ICS je format datoteke za iCalendar (.ics) format. To je otvoreni format za informacije o kalendaru koji postoji više od 20 godina. Gotovo svaka kalendarska aplikacija koju koristite će prihvatiti kalendar u .ics formatu. Link će funkcionisati na Google kalendaru, Apple kalendaru, Yahoo! Kalendaru, Lightning za Thunderbird ili bilo kojoj drugoj kalendarskoj aplikaciji koju koristite.
Kliknite na HTML ili ICS link i pojaviće se meni. Izaberite opciju „Kopiraj link“ kako biste kopirali link u međuspremnik.
Kako povući objavljivanje Outlook kalendara
Opcije „Povuci objavljivanje“ i „Resetuj linkove“ nalaze se u odeljku Kalendar > Deljeni kalendari > Objavite kalendar.
Opcija „Povuci objavljivanje“ povlači objavljivanje kalendara, što znači da HTML i ICS linkovi više neće raditi. Svi koji budu pokušali da pristupe HTML linku videće stranicu sa greškom umesto vašeg kalendara (tačnije HTTP 503 grešku, koja se javlja kada server nije dostupan). Oni koji su dodali ICS link u svoj kalendar neće više moći da vide vaše sastanke (da li će se prikazati poruka o grešci ili stranica sa greškom zavisi od njihovog programa za e-poštu).
Opcija „Resetuj linkove“ takođe povlači objavljivanje kalendara, ali kreira nove linkove za HTML i ICS pristup. Ovo je korisno ako brinete da ljudi imaju pristup kalendaru kada to ne bi trebalo (na primer, kada se članovi vašeg tima promene i želite da budete sigurni da samo aktuelni članovi imaju pristup kalendaru). Stari linkovi više neće biti aktivni, ali su obezbeđeni novi linkovi koje možete poslati ili koristiti.