Microsoft Teams nudi različite metode za dodavanje korisnika u tim. Najčešće, vlasnici timova ili administratori to rade putem Office 365 grupa ili Active Directory-ja. Ove metode pojednostavljuju proces, jer administrator ne mora ručno unositi e-mail adrese svakog korisnika.
Pozivanje u Microsoft Teams
Iako Microsoft Teams pruža nekoliko brzih načina za dodavanje korisnika, opcija ručnog pozivanja novog korisnika i dalje je dostupna. Ovo je posebno korisno kada je potrebno dodati gosta, ili kada ste novog korisnika dodali u Active Directory ili Office 365 grupu, a želite da ga uključite u određeni tim ili timove.
Postoje dva glavna načina za pozivanje korisnika u Microsoft Teams tim: putem linka ili e-mailom. Važno je napomenuti da je za dodavanje ili pozivanje korisnika u tim neophodno imati administratorska prava, ili sličan nivo ovlašćenja.
Microsoft Teams pozivanje korisnika – link
Da biste poslali link za poziv korisniku, sledite ove jednostavne korake:
Otvorite aplikaciju Microsoft Teams.
Idite na karticu „Timovi“.
Odaberite tim u koji želite pozvati korisnika.
Pored naziva tima, kliknite na dugme „više opcija“ (obično predstavljeno sa tri tačke).
Izaberite opciju „Preuzmi vezu do tima“ („Get link to team“).
Pošaljite generisani link korisniku kojeg želite pozvati.
Microsoft Teams pozivanje korisnika – e-mail
Da biste pozvali korisnika da se pridruži timu putem e-maila, postupite na sledeći način:
Pokrenite Microsoft Teams aplikaciju.
U meniju sa leve strane izaberite „Timovi“.
Odaberite željeni tim u koji želite pozvati korisnika.
Kliknite na dugme „više opcija“ pored imena tima.
Iz padajućeg menija izaberite „Dodaj člana“.
U prozoru koji se otvori, unesite e-mail adresu korisnika (ili korisnika) koje želite pozvati.
Kliknite na „Dodaj“ i zatim zatvorite prozor.
Korisnik će morati da prihvati poziv da bi se pridružio timu.
Ograničenja pozivanja u Microsoft Teams
Slanje poziva za Microsoft Teams je prilično jednostavno, pogotovo kada koristite link, međutim, sam link ne garantuje da će se korisnik moći pridružiti timu.
Tim mora biti podešen tako da omogućava korisniku da se pridruži ako se radi o korisniku sa drugog domena. Na primer, ako dodajete gosta, morate imati aktiviranu opciju „Guest Access“.
Ukoliko podešavanja tima ne dozvoljavaju tip korisnika kojeg želite da pozovete, link neće biti funkcionalan. Korisnik će biti sprečen da se pridruži timu kada pokuša da ga otvori.
Zaključak
Čini se da Microsoft Teams nameće određena ograničenja kada je u pitanju dodavanje korisnika, ali je u praksi prilično fleksibilan. Najvažnije je da proverite i podesite odgovarajuće opcije za svoj tim. Ukoliko pozivate korisnike iz Active Directory-a, problemi su malo verovatni.