Како пребројати празне или празне ћелије у Гоогле табелама

Analizirajući podatke u tabeli, brojanje praznih ćelija može vam pomoći da usmerite pažnju na određene delove. Zbog toga su funkcije kao što su COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS i SUMPRODUCT toliko korisne u Google tabelama.

Međutim, važno je napomenuti da ako ćelija sadrži prazan tekstualni niz („“) ili formulu koja daje takav rezultat, ta ćelija će izgledati prazno, ali tehnički neće biti prazna. Ukoliko želite da utvrdite broj zaista praznih ćelija, biće neophodno koristiti kombinaciju funkcija SUM, ROWS, COLUMNS i COUNTIF.

Korišćenje COUNTBLANK funkcije

Funkciju COUNTBLANK možete isprobati za brojanje broja praznih ćelija u Google tabelama. Ovo je najbrži način za pronalaženje broja praznih ćelija, ali imajte na umu da se ne radi o „tehnički“ praznim ćelijama.

Ćelije koje sadrže brojeve ili tekst neće biti uključene u brojanje, uključujući i ćelije sa brojem nula. Međutim, kako je već pomenuto, ako ćelija izgleda prazno, ali sadrži prazan tekstualni niz („“), biće uračunata.

Da biste koristili ovu funkciju, otvorite svoju Google tabele. Kliknite na praznu ćeliju i unesite =COUNTBLANK(opseg). Zamenite „opseg“ sa željenim rasponom ćelija.

Na primer, ako želite da izbrojite prazne ćelije između kolona A i C, uneli biste =COUNTBLANK(A:C).

U prikazanom primeru, ćelije od A3 do H24 se koriste unutar opsega. Ovaj opseg sadrži četiri prazne ćelije (B4, C4, D4 i E4), što je isti broj koji funkcija COUNTBLANK prikazuje u ćeliji A1.

Korišćenje COUNTIF i COUNTIFS funkcija

Iako COUNTBLANK vraća broj praznih ćelija, možete koristiti i funkcije COUNTIF ili COUNTIFS da biste postigli isti rezultat.

COUNTIF broji broj ćelija koje ispunjavaju kriterijume koje definišete u samoj formuli. Pošto želite da prebrojite prazne ćelije, možete koristiti prazan tekstualni niz kao kriterijum.

Da biste koristili COUNTIF, otvorite Google tabele i kliknite na praznu ćeliju. Unesite =COUNTIF(opseg,““), zamenjujući „opseg“ sa željenim rasponom ćelija.

Gornji primer ima tri prazne ćelije (B4, C4 i D4) u opsegu od A3 do H24, pri čemu funkcija COUNTIF u ćeliji A1 vraća isti broj praznih ćelija.

Funkcija COUNTIFS se može koristiti kao alternativa funkciji COUNTIF. Koristite =COUNTIFS(opseg,““), zamenjujući „opseg“ željenim rasponom ćelija.

U navedenom primeru, pronađene su četiri prazne ćelije u rasponu ćelija od A3 do H24.

Korišćenje SUMPRODUCT funkcije

Funkcija SUMPRODUCT nudi malo kompleksniji pristup brojanju praznih ćelija. Ona broji broj ćelija koje ispunjavaju određene kriterijume, koji bi u ovom slučaju bili prazan tekstualni niz („“).

Da biste koristili SUMPRODUCT, otvorite Google tabele i kliknite na praznu ćeliju. Unesite =SUMPRODUCT(–(opseg=““)), zamenjujući „opseg“ željenim rasponom ćelija.

Gornji primer pokazuje da su u rasponu ćelija od A2 do H24 pronađene dve prazne ćelije (B4 i C4).

Brojanje istinski praznih ćelija

Sve gore navedene funkcije broje ćelije koje su vizuelno prazne, ali tehnički možda nisu. Ako funkcija vrati nulu ili prazan rezultat, ili ako se u ćeliji nalazi prazan tekstualni niz („“), tada se te ćelije računaju kao prazne.

Zaobilazno rešenje za ovaj problem je korišćenje funkcije COUNTIF za brojanje broja ćelija sa numeričkom vrednošću, a zatim korišćenje druge COUNTIF funkcije za brojanje ćelija koje sadrže tekst ili prazne tekstualne nizove.

Zatim možete dodati rezultate ovih proračuna i oduzeti ih od ukupnog broja ćelija u vašem rasponu podataka. Prvo, potrebno je da znate ukupan broj ćelija u vašem rasponu. Za to možete koristiti funkcije ROWS i COLUMNS.

Za početak, otvorite Google tabele, kliknite na praznu ćeliju i unesite =ROWS(opseg)*COLUMNS(opseg), zamenjujući „opseg“ sa željenim rasponom ćelija.

U drugu praznu ćeliju unesite =COUNTIF(opseg,“>=0″) kako biste prebrojali broj ćelija sa numeričkom vrednošću. Ponovo, zamenite „opseg“ odgovarajućim opsegom ćelija za vaše podatke.

Da biste pretražili prazne ćelije ili ćelije koje sadrže tekst, unesite =COUNTIF(opseg,“*“) u treću praznu ćeliju. Zamenite „opseg“ po potrebi.

Zatim možete koristiti SUM funkciju da saberete vrednosti iz dve COUNTIF funkcije, a onda tu cifru oduzeti od ukupnog broja ćelija u rasponu koji ste izračunali pomoću funkcija ROWS i COLUMNS.

U našem primeru, ukupan broj ćelija nalazi se u ćeliji B8, broj ćelija sa numeričkom vrednošću u B9, a broj ćelija koje sadrže tekst ili prazan tekstualni niz u B10.

Zamenjujući ove vrednosti ćelija odgovarajućim, možete koristiti formulu =B8-SUM(B9:10) da odredite broj istinski praznih ćelija u vašem opsegu.

Kao što gornji primer pokazuje, u opsegu od 20 ćelija (A2 do E5), utvrđeno je da 19 ćelija ima ili broj, tekst ili prazan tekstualni niz. Samo je jedna ćelija, E4, bila potpuno prazna.