Google Dokumenti predstavljaju popularan paket za produktivnost koji se izdvaja od Microsoft Office i Apple-ovih iWork aplikacija prvenstveno zbog toga što je reč o skupu onlajn aplikacija. Iako Microsoft i Apple takođe nude onlajn verzije svojih paketa, Google Dokumenti ih po funkcionalnosti nadmašuju. Međutim, ako ste ljubitelj otvorenog koda i želite da izbegnete Googleove servise, preporučljivo je da sve postojeće datoteke konvertujete u standardni format otvorenog koda. Jedan od najbržih načina za prebacivanje Google dokumenata u formate datoteka Libre Office-a je direktno povezivanje Libre Office-a sa Google diskom.
Sve aktuelne verzije Libre Office-a za Linux omogućavaju direktno povezivanje sa Google-om. Ipak, ukoliko koristite stariju verziju od verzije 6, moguće je da ćete naići na grešku koja sprečava korišćenje ove funkcije. Kako bi se osiguralo da sve funkcioniše kako treba, preporučuje se da pratite uputstvo za ažuriranje Libre Office-a na najnoviju verziju softvera.
Nakon što ste nadogradili Libre Office na verziju 6, sledeći korak je povezivanje sa vašim Google nalogom. Za informacije o tome kako da pristupite svom Google nalogu unutar Libre Office-a, pogledajte odgovarajući vodič. Nakon uspešnog prijavljivanja na Google nalog u Libre Office-u, biće moguće konvertovati Gdoc datoteke u Open Document format na Linuxu.
Izvoz dokumenta u ODT format
Sada kada je Libre Office povezan sa vašim Google nalogom i datotekama na Google disku, proces konverzije može da počne. Prvi korak je direktno učitavanje Google dokumenta sa vašeg naloga. Važno je naglasiti da se datoteci pristupa direktno putem Google API-ja i da ona nije sačuvana na vašem Linux računaru.
Google Dokumenti podržavaju različite tipove datoteka. Na primer, ako želite da konvertujete tekstualni dokument Google dokumenata, trebalo bi da otvorite Libre Office Writer. Želite da sačuvate tabelarni dokument kao ODT? U tom slučaju, pokrenite Libre Office Calc. Kada je odgovarajući Libre Office program otvoren, izaberite „otvori udaljeno“ i pristupite direktno datoteci Google dokumenta unutar Libre Office-a.
Kada se datoteka učita, obratite pažnju na formatiranje. Ukoliko primetite da stvari nisu na svom mestu, možda ćete morati da ponovite učitavanje ili da ručno ispravite format. Ako sve izgleda u redu, izvoz u ODT format može da počne.
Da biste izvezli udaljenu Google dokument datoteku, kliknite na meni „Datoteka“ i pronađite opciju za čuvanje. Važno je da ne izaberete opcije „Sačuvaj udaljeno“ ili samo „Sačuvaj“, jer ćete na taj način sačuvati datoteku na Google disku. To nije ono što želimo da postignemo.
Umesto toga, u meniju „Datoteka“ izaberite opciju „Sačuvaj kao“. Otvoriće se dijalog koji omogućava korisniku da odabere lokaciju za novu datoteku. U dijalogu „Sačuvaj kao“, prvo kliknite na ikonu „Početna“ jer će Libre Office podrazumevano pokušati da pristupi Google-u.
Kada dođete do željene fascikle, pogledajte padajući meni na dnu dijaloga za čuvanje. Podrazumevano je napisano „Svi formati“. Kliknite na meni i odaberite ODT format.
Nakon promene tipa datoteke, unesite novo ime datoteke. Promena imena datoteke je bitna, jer Google-ova šema imenovanja ne funkcioniše najbolje van Google dokumenata.
Ukoliko je sve u redu, kliknite na „Sačuvaj“ i Google dokument će biti izvezen u /home/korisničko_ime/ kao izvorni ODT dokument kompatibilan sa Libre Office-om!
Alternativni načini za prebacivanje Google dokumenata u Libre Office
Da li vam je komplikovano povezivanje Google naloga direktno sa Libre Office-om da biste izvezli svoje Gdoc datoteke u Open Document Format? Ako jeste, razmislite o ovoj alternativi. Prednost ove metode je jednostavnost, čak i ukoliko „daljinska“ funkcija Libre Office-a ne radi.
Započnite prijavljivanjem na svoj Google disk nalog. Zatim pronađite datoteku koju želite da konvertujete. Imajte na umu da Gdoc datoteke ne možete da konvertujete grupno. Ovaj proces ćete morati da ponovite za svaki dokument.
Označite Gdoc dokument i kliknite na „Preuzmi“. Datoteka će se prebaciti u format kompatibilan sa Microsoft Office-om. Na primer, tekstualni dokument će biti izvezen kao DOCX, Excel kao MS Office kompatibilna datoteka itd.
Otvorite vaš menadžer datoteka i kliknite na „Preuzimanja“. U fascikli „Preuzimanja“ pronađite novokonvertovanu datoteku i dvoklikom je otvorite u Libre Office-u. Libre Office odlično podržava Microsoft Office formate, tako da bi datoteka trebalo da se učita bez problema.
Kliknite na „Datoteka“, a zatim „Sačuvaj kao“ da biste otvorili meni za čuvanje. Promenite „Svi formati“ u „ODT“ i izvezite datoteku.
Nakon što Libre Office završi sa čuvanjem datoteke, ona će biti uspešno konvertovana u Open Document Format!