Usluge elektronske pošte obično nude izuzetno veliki prostor za skladištenje podataka. Vaša elektronska pošta može biti sačuvana na mreži godinama, bilo u prijemnom sandučetu ili u arhivi. Same poruke elektronske pošte su obično male, osim ako ne sadrže priložene fajlove. Usluge elektronske pošte uglavnom ograničavaju veličinu priloga, što znači da su elektronske poruke, u većini slučajeva, male i lako ih je trajno skladištiti.
Iako su elektronske poruke dostupne online u formatu koji je lako preuzeti, imate i mogućnost da ih preuzmete kao zasebne fajlove. Kada se preuzme, poruka elektronske pošte obuhvata originalni tekst poruke, priložene fajlove i podatke o pošiljaocu, primaocu, poreklu poruke i druge relevantne informacije.
Preuzimanje elektronske pošte iz Microsoft Outlook-a
Microsoft Outlook je istovremeno webmail servis i aplikacija za desktop računare. Desktop aplikacija može se povezati sa bilo kojim servisom za slanje elektronske pošte i preuzeti poruke sa tog servisa. I web verzija i desktop aplikacija omogućavaju korisnicima da preuzmu primljene poruke elektronske pošte.
Preuzimanje Microsoft Outlook elektronske pošte – web verzija
Da biste preuzeli elektronsku poštu sa Outlook web verzije, morate da priložite poruku novoj poruci i pošaljete je sebi. Nakon toga, moći ćete da preuzmete priloženi fajl.
Otvorite Outlook web.
Pronađite poruku koju želite da preuzmete (proverite da li je vidljiva u listi prijemnog sandučeta).
Kliknite na „Nova poruka“.
Prevucite poruku iz liste prijemnog sandučeta i ubacite je u novu poruku.
Dodajte primaoca i naslov, zatim pošaljite poruku.
Ukoliko ste poruku poslali sami sebi, moći ćete da je preuzmete kao EML fajl, baš kao i svaki drugi prilog.
Preuzimanje Microsoft Outlook elektronske pošte – desktop aplikacija
Preuzimanje elektronske pošte sa desktop aplikacije Microsoft Outlook je znatno jednostavnije u poređenju sa web verzijom. Međutim, poruka se čuva u MSG formatu i potrebno ju je konvertovati u univerzalni EML format, koji mogu otvoriti svi klijenti elektronske pošte.
Otvorite Outlook na vašem desktop računaru.
Dvaput kliknite na poruku koju želite da preuzmete.
Poruka će se otvoriti u novom prozoru.
U novom prozoru idite na „File“ (Datoteka) > „Save as“ (Sačuvaj kao).
Sačuvajte poruku u MSG formatu.
Posetite MSG u EML web aplikaciju.
Otpremite MSG fajl i kliknite na dugme za preuzimanje.
Sačuvajte EML fajl.
Zaključak
Čuvanje elektronskih poruka, bez obzira na to koji servis koristite za prijem ili koju aplikaciju koristite za pregled, uvek je izvodljivo. Gmail ovaj proces čini znatno jednostavnijim u odnosu na Outlook, ali Gmail je samo jedan od mnogih servisa elektronske pošte. Ako koristite Outlook, web verzija i opcija da priložite elektronsku poruku drugoj poruci mogu biti najlakši način da preuzmete poruku. Takođe, možete proslediti poruku drugim servisima elektronske pošte ili konfigurisati je sa drugim klijentom elektronske pošte. Poruka će ostati nepromenjena i biće u potpunosti preuzeta.