Upravljanje mnogim kalendarima sa različitim terminima može lako dovesti do preklapanja rezervacija i potencijalnih problema. Da biste bili organizovaniji i pouzdaniji, razmotrite mogućnost pretplate na svoj Google kalendar unutar Outlook aplikacije.
Za ovaj postupak biće vam potrebni Google kalendar i Outlook (što je, naravno, očekivano). Ono što je bitno je da vam neće biti potrebni nikakvi dodatni softveri, dodaci, ekstenzije ili alati trećih strana. I Google i Microsoft podržavaju iCal format, koji, uprkos svom imenu, nema nikakve veze sa kompanijom Apple. U stvari, to je skraćenica od „iCalendar„. To je otvoreni standard za deljenje kalendarskih informacija i rasporeda između korisnika i računara, koji je prisutan još od kasnih 1990-ih. To znači da, uz pravu vezu, možete se pretplatiti na kalendare, a upravo to ćemo iskoristiti u ovom postupku.
Prikazivanje Google kalendara u Outlook-u
Kako želimo da prikažemo Google kalendar u Outlook-u, prvo moramo da dobijemo odgovarajuću vezu iz Google kalendara. Prijavite se na svoj Google nalog i otvorite Google kalendar. Kada ste tamo, kliknite na tri tačke pored naziva kalendara, a potom izaberite opciju „Podešavanja i deljenje”.
Skrolujte naniže dok ne pronađete odeljak „Tajni URL u iCal formatu“. Kliknite na URL da biste ga selektovali, a potom ga kopirajte koristeći kombinaciju tastera Ctrl+C ili desni klik i opciju „Kopiraj“ iz menija.
Sada je potrebno da dodate ovu vezu u Outlook. Otvorite Outlook i pređite na odeljak kalendara. Desnim klikom miša na opciju „Deljeni kalendari“ odaberite opciju Dodaj kalendar > Sa interneta.
U tekstualno polje nalepite tajnu iCal adresu iz Google kalendara i kliknite na „OK“.
U prozoru za potvrdu kliknite na „Da“.
I to je sve. Vaš Google kalendar će sada biti prikazan u Outlook-u. Možete ga prekriti sa svojim postojećim kalendarom — kao što biste to učinili sa bilo kojim drugim deljenim kalendarom — klikom na strelicu pored kartice kalendara.
Sada možete videti oba kalendara, sa terminima označenim različitim bojama, na jednom mestu.
Treba imati na umu da i dalje morate upravljati terminima u Google kalendaru, ali sve promene koje napravite tamo, automatski će se ažurirati u Outlook-u, kao i kod bilo kog drugog deljenog kalendara.