Vaš inboks može postati preplavljen gomilom nevažnih poruka. Međutim, ponekad je od vitalnog značaja da odmah saznate kada vam određena poruka stigne. Srećom, Microsoft Outlook vam omogućava da podesite posebna obaveštenja, kako biste bili sigurni da nećete propustiti one najbitnije mejlove.
Da biste kreirali prilagođena upozorenja, potrebno je da podesite pravilo u desktop verziji Outlook-a. Ova funkcionalnost, nažalost, nije dostupna u veb verziji Outlook-a. Ako koristite veb aplikaciju, moraćete da se oslonite na uredan i organizovan inboks.
Kada otvorite Microsoft Outlook na svom računaru, idite na „Početna“ > „Pravila“ > „Upravljanje pravilima i upozorenjima“.
Kliknite na „Novo pravilo“.
U prozoru „Čarobnjak za pravila“, označite polje „Primeni pravilo na poruke koje primam“, a zatim kliknite na „Dalje“.
Možete odabrati bilo koji od uslova koji vam odgovaraju. Mi ćemo postaviti upozorenje za mejlove sa određene adrese. Da biste to uradili, izaberite opciju „Od osoba ili javne grupe“, a zatim kliknite na „Osobe ili javna grupa“ u donjem polju.
Sada možete izabrati kontakt iz svog adresara ili uneti adresu e-pošte, a zatim kliknuti na „OK“.
Kliknite na „Dalje“.
Pronađite opciju „Prikaži određenu poruku u prozoru upozorenja o novoj stavci“ i označite je. Nakon toga kliknite na „Određena poruka“ u donjem polju.
Unesite tekst koji želite da se prikaže u obaveštenju. Možete koristiti i emotikone. Dodali smo dva rotirajuća svetla hitne pomoći kako bismo naglasili važnost poruke. Kada unesete željeni tekst, kliknite na „OK“.
Kliknite na „Završi“ u „Čarobnjaku za pravila“.
U dijalogu za potvrdu koji se pojavi, kliknite na „OK“.
Još jednom kliknite na „OK“ da biste zatvorili prozor „Pravila i upozorenja“ i to je to! Sve je podešeno.
Ovo pravilo će se sada aktivirati svaki put kada vam stigne mejl sa adrese koju ste uneli. Prikazaće se obaveštenje, čak i ako su vam isključena standardna desktop upozorenja.
Upozorenje će ostati na ekranu dok ga ne zatvorite. Ako vam stigne mejl dok ste bili odsutni od računara, videćete obaveštenje čim se vratite.