Microsoft Excel po defaultu prikazuje negativne brojeve sa znakom minus ispred. Prepoznatljivost negativnih brojeva je bitna, a ako vam ovaj standardni prikaz ne odgovara, Excel nudi nekoliko različitih načina za njihovo formatiranje.
Excel ima ugrađene opcije za prikaz negativnih brojeva, ali možete koristiti i prilagođeno formatiranje. Pogledajmo detaljnije.
Promena ugrađene opcije prikaza negativnih brojeva
Važno je napomenuti da će Excel prikazati različite ugrađene opcije zavisno od regionalnih i jezičkih postavki vašeg operativnog sistema.
Korisnicima u SAD-u, Excel nudi sledeće ugrađene opcije za prikaz negativnih brojeva:
Crno, sa znakom minus ispred
Crveno
U zagradi (možete izabrati crvenu ili crnu boju)
U Velikoj Britaniji i mnogim drugim evropskim zemljama, obično možete podesiti da se negativni brojevi prikazuju crno ili crveno, sa ili bez znaka minus (u obe boje), ali nemate opciju sa zagradama. Više o ovim regionalnim podešavanjima možete saznati na Microsoftovoj veb stranici.
Bez obzira na to gde se nalazite, možete dodati druge opcije koristeći prilagođeno formatiranje brojeva, što ćemo objasniti u nastavku.
Da biste promenili ugrađeni format, desnim klikom miša kliknite na ćeliju (ili izabrani opseg ćelija) i odaberite „Format Cells“. Možete koristiti i prečicu Ctrl+1.
U prozoru Format Cells, pređite na karticu „Number“. Sa leve strane, odaberite kategoriju „Number“. Sa desne strane, odaberite željenu opciju sa liste „Negative numbers“, a zatim kliknite na „OK“.
Slika ispod prikazuje opcije koje bi se prikazale u SAD-u. U sledećem delu ćemo objasniti kako se kreiraju sopstveni prilagođeni formati, tako da nije problem ako ono što želite nije prikazano.
Ovde smo izabrali da se negativne vrednosti prikazuju crvenom bojom i u zagradama.
Ovaj prikaz je mnogo čitljiviji od standardnog Excelovog prikaza.
Kreiranje prilagođenog formata negativnog broja
U Excelu možete kreirati i sopstvene formate brojeva. Ovo vam daje potpunu kontrolu nad načinom na koji se podaci prikazuju.
Započnite tako što ćete desnim klikom miša kliknuti na ćeliju (ili izabrani opseg ćelija) i odabrati „Format Cells“. Takođe možete koristiti prečicu Ctrl+1.
Na kartici „Number“, sa leve strane odaberite kategoriju „Custom“.
Sa desne strane, videćete listu različitih prilagođenih formata. Ovo može delovati zbunjujuće na prvi pogled, ali nema razloga za brigu.
Svaki prilagođeni format je podeljen na najviše četiri sekcije, a svaka sekcija je odvojena tačkom i zarezom.
Prva sekcija je za pozitivne vrednosti, druga za negativne, treća za nulte vrednosti, a poslednja sekcija je za tekst. Ne morate koristiti sve sekcije u formatu.
Na primer, kreirajmo format negativnog broja koji uključuje sledeće:
U plavoj boji
U zagradama
Bez decimalnih mesta
U polje Type unesite sledeći kod.
#,##0;[Blue](#,##0)
Svaki simbol ima značenje, i u ovom formatu # označava prikaz značajne cifre, a 0 prikazuje beznačajnu cifru. Negativan broj je u zagradi i prikazan je plavom bojom. Postoji 57 različitih boja koje možete navesti po imenu ili broju u pravilu prilagođenog formata brojeva. Zapamtite da tačka-zarez razdvaja prikaz pozitivnog i negativnog broja.
A ovo je rezultat:
Prilagođeno formatiranje je korisna Excel veština. Omogućava vam da formatirate podatke izvan standardnih Excelovih postavki, koje možda nisu dovoljne za vaše potrebe. Formatiranje negativnih brojeva je jedan od najčešćih načina korišćenja ovog alata.