Како сакрити вредности грешака и индикаторе у Мицрософт Екцел-у

Povremeno, vaše Excel formule mogu generisati greške koje ne zahtevaju ispravljanje. Međutim, te greške mogu izgledati neuredno i, što je važnije, sprečiti ispravan rad drugih formula ili funkcija u Excel-u. Srećom, postoje načini da sakrijete ove vrednosti grešaka.

Sakrivanje grešaka pomoću funkcije IFERROR

Najjednostavniji način da uklonite prikaz grešaka u tabeli je upotreba funkcije IFERROR. Sa funkcijom IFERROR, možete zameniti prikazanu grešku nekom drugom vrednošću ili čak alternativnom formulom.

U ovom primeru, funkcija VLOOKUP je vratila grešku #N/A.

Ova greška se javlja zato što tražena kancelarija ne postoji. Logično je, ali ovakva greška stvara probleme pri izračunavanju ukupnih vrednosti.

Funkcija IFERROR može da obradi bilo koju vrstu greške, uključujući #REF!, #VALUE!, #DIV/0! i mnoge druge. Zahteva vrednost za proveru greške, kao i akciju koja će biti izvršena umesto greške ako se ista pronađe.

U prikazanom primeru, funkcija VLOOKUP je vrednost koja se proverava, a umesto greške se prikazuje „0“.

Korišćenje „0“ umesto greške osigurava da drugi proračuni, kao i druge funkcije poput grafikona, rade bez problema.

Provera grešaka u pozadini

Ako Excel posumnja na grešku u vašoj formuli, mali zeleni trougao će se pojaviti u gornjem levom uglu ćelije.

Važno je napomenuti da ovaj indikator ne znači nužno da greška postoji, već da Excel proverava formulu koju koristite.

Excel automatski vrši različite provere u pozadini. Ukoliko vaša formula ne prođe neku od tih provera, pojaviće se zeleni indikator.

Kada kliknete na ćeliju, pojaviće se ikona koja vas upozorava na potencijalnu grešku u formuli.

Kliknite na ikonu da biste videli opcije za rešavanje detektovane greške.

U ovom primeru, indikator se pojavio jer formula nije uključivala susedne ćelije. Na listi se nude opcije za uključivanje izostavljenih ćelija, ignorisanje greške, pronalaženje dodatnih informacija i izmenu opcija provere grešaka.

Da biste uklonili indikator, potrebno je da ispravite grešku klikom na „Ažuriraj formulu da uključi ćelije“, ili da je ignorišete ako je formula ispravna.

Isključivanje provere grešaka u Excel-u

Ako ne želite da vas Excel upozorava na potencijalne greške, možete isključiti tu opciju.

Kliknite na Datoteka > Opcije. Zatim odaberite kategoriju „Formule“. Poništite oznaku u polju „Omogući proveru grešaka u pozadini“ da biste isključili sve provere grešaka u pozadini.

Alternativno, možete isključiti pojedinačne provere grešaka u odeljku „Pravila za proveru grešaka“ koji se nalazi na dnu prozora.

Po default-u su uključene sve provere grešaka, izuzev opcije „Formule koje se odnose na prazne ćelije“.

Dodatne informacije o svakom pravilu možete dobiti zadržavanjem miša iznad ikone informacije.

Označite ili poništite polja za potvrdu kako biste odabrali koja pravila će Excel koristiti za proveru grešaka u pozadini.

Kada greške u formulama ne zahtevaju ispravljanje, njihove vrednosti grešaka treba sakriti ili zameniti korisnijom vrednošću.

Excel takođe vrši proveru grešaka u pozadini i analizira formule kako bi otkrio potencijalne greške. Ovo može biti korisno, ali pojedinačna ili sva pravila za proveru grešaka mogu se isključiti ako postanu previše ometajuća.