Како сортирати вредности у Мицрософт Екцел-у

Microsoft Excel nudi opcije za sortiranje pod nazivom „Sortiraj od A do Z“ i „Sortiraj od Z do A“, koje omogućavaju da se podaci poredaju abecednim ili numeričkim redosledom. Pored toga, postoji i funkcija „Prilagođeno sortiranje“ koja omogućava sortiranje podataka na osnovu više kriterijuma. U nastavku teksta ćemo objasniti kako se koriste ove funkcije.

Praktičan primer

U ovom prikazu, izabrali smo devet hemijskih elemenata iz periodnog sistema, sa ciljem da demonstriramo kako se podaci mogu sortirati na osnovu sadržaja ćelije koristeći funkcije „Sortiraj od A do Z“ i „Prilagođeno sortiranje“.

Padajući meni „Sortiraj i filtriraj“ nalazi se u krajnjem desnom uglu kartice „Početna“.

Padajući meni prikazuje niz funkcija, ali mi ćemo se fokusirati na prve tri opcije.

Ovo su naši probni podaci, preuzeti iz periodnog sistema. Svaki „Element“ je predstavljen informacijama specifičnim za njega, kao što su „Simbol“ i „Atomski broj“. Takođe, svaki element spada u određene kategorije, poput „Faze u STP“ (odnosno, da li je supstanca čvrsta, tečna ili gasovita na standardnoj sobnoj temperaturi i pritisku) i „Kategorije elementa“ u periodnom sistemu.

Krenućemo sa jednostavnim primerom, sortiranjem podataka prema koloni „Atomski broj“. Prvo selektujte kolonu (možete uključiti i zaglavlje ako vaši podaci imaju zaglavlja).

Sada idite na padajući meni „Sortiraj i filtriraj“ i odaberite prvu ili drugu opciju. U ovom primeru, mi ćemo sortirati od najniže do najviše numeričke vrednosti koristeći funkciju „Sortiraj od A do Z“.

Pojaviće se upozorenje „Upozorenje o sortiranju“ ako postoje i druge kolone za koje Excel smatra da biste možda želeli da ih uključite u sortiranje. Prvo ćemo ispitati rezultat opcije „Nastavi sa trenutnom selekcijom“. Kliknite na ovu opciju i potvrdite dugme „Sortiraj“.

Vidimo da je kolona „Atomski broj“ sortirana od najnižeg do najvišeg broja, ali da se odgovarajući podaci u ostalim kolonama nisu promenili. Ovo može biti problematično ako želite sortirati sve kolone istovremeno. Pre nego što nastavimo, pogledajte nekoliko redova da proverite da li su podaci logični. U ovom slučaju, jasno je da druge kolone nisu sortirane, jer je vodonik, element sa najmanjim „atomskim brojem“, prikazan kao da ima isti „atomski broj“ kao olovo.

Hajde da sada isprobamo drugu opciju da vidimo kako funkcioniše. Izaberite opciju „Proširi selekciju“ i kliknite na dugme „Sortiraj“.

Sada vidimo da su podaci u koloni „Atomski broj“ sortirani, a i podaci u odgovarajućim redovima su pravilno raspoređeni. (Možete i selektovati sve podatke odjednom, i u tom slučaju Excel neće prikazati upozorenje „Upozorenje o sortiranju“.)

Pogledajmo sada kako možemo koristiti funkciju „Prilagođeno sortiranje“ za sortiranje podataka po nekoliko različitih kolona istovremeno.

Selektujte sve podatke, uključujući i red sa zaglavljem, ukoliko ga vaši podaci sadrže.

Sada idite na padajući meni „Sortiraj & Filtriraj“ i odaberite opciju „Prilagođeno sortiranje“.

Ovo će otvoriti prozor za sortiranje.

Prvo ćemo sortirati podatke koristeći kolonu „Faza u STP“, tako da se svi gasovi pojave pre čvrstih materija. Izaberite kolonu „Faza u STP“.

Sada pritisnite dugme „Dodaj nivo“.

Pojavljuje se novi nivo. Obratite pažnju na to da nivo prikazuje tekst „Zatim po“. Ovo znači da će ovo biti druga kolona koja se koristi za sortiranje podataka. Odabraćemo „Kategorija elementa“ kao drugi nivo, tako da gasovi budu sortirani po svojoj kategoriji, a plemeniti gasovi će biti prikazani iznad reaktivnih gasova. Izaberite kolonu „Kategorija elementa“.

Imajte u vidu da postoje i druge opcije. Pogledajmo opcije padajućeg menija „Sortiraj po“. Postoji više opcija, ali mi ćemo koristiti opciju „Vrednosti ćelije“.

Dodajte još jedan nivo ponovnim klikom na dugme „Dodaj nivo“.

Izaberite kolonu „Element“. Ovo znači da će vrednosti „Elementa“ unutar svake „Kategorije elementa“ biti sortirane po abecednom redu, tako da će plemeniti gas Argon biti iznad drugog plemenitog gasa, Neona.

Pogledajmo padajući meni „Redosled“. Postoji nekoliko opcija, ali za ovaj primer ćemo zadržati podrazumevani redosled sortiranja „Od A do Z“.

Možete dodati onoliko nivoa koliko stane u okvir „Sortiraj“. Kada ste završili, kliknite na dugme „U redu“.

Podaci su uspešno sortirani. Redosled sortiranja je bio prvo po „Fazi u STP“, zatim po „Kategoriji elementa“, a zatim po „Elementu“. Vidimo da je kolona „Faza u STP“ sortirana abecednim redom, a unutar svakog tipa „Faza u STP“ vrednosti „Kategorije elementa“ su takođe sortirane abecednim redom. Konačno, vrednosti „Elementa“ se sortiraju abecedno unutar svakog tipa „Kategorije elementa“.

Napomena: Obavezno selektujte sve potrebne kolone prilikom pripreme za sortiranje podataka. Excel vas neće upozoriti da možda propuštate neke kolone kada koristite funkciju „Prilagođeno sortiranje“.