Уједињавање и раздвајање ћелија у Microsoft Excel-u представља ефикасан начин да се постигне јасноћа, добра организација и лако разумевање табела. Ова функција се најчешће користи при креирању заглавља која идентификују садржај у више колона, али без обзира на конкретан разлог, поступак је брз и једноставан у Excel-u.
Важно је напоменути да Excel не дозвољава раздвајање ћелије на исти начин као што је то могуће у табели Microsoft Word-a. Међутим, омогућено је раздвајање претходно уједињених ћелија.
Уједињавање ћелија
Уједињавање ћелија подразумева спајање две или више ћелија у једну, већу ћелију. Да бисте извршили овај поступак, потребно је прво селектовати ћелије које желите да спојите.
Затим, у оквиру картице „Почетна“, пронађите и кликните на дугме „Споји и центрирај“.
Као што сам назив наговештава, ова акција ће спојити изабране ћелије, а сав текст унутар њих ће подразумевано бити центриран.
Као што се може видети на примеру, ћелије A1, B1 и C1 су спојене у једну, обједињену ћелију. Постоје и додатне опције које можете изабрати. Да бисте приступили тим опцијама, кликните на стрелицу која се налази поред опције „Споји и центрирај“, након чега ће се отворити падајући мени.
Ове опције су релативно једноставне за разумевање. Међутим, треба напоменути да опција „Споји преко“ уједињује само изабране ћелије унутар истог реда, али не и ћелије у колони.
Шта се дешава ако покушамо да спојимо ћелије које већ садрже неки садржај? Ово је аспект коме треба приступити са посебном пажњом. Уједињавање ћелија које већ садрже податке задржава само вредност која се налази у горњој левој ћелији, док се све остале вредности бришу. То значи да ће подаци у свим осталим ћелијама, осим горње леве, бити трајно изгубљени. Међутим, Microsoft ће вас упозорити поруком пре него што дође до самог спајања, тако да будете сигурни да сте свесни губитка података пре него што наставите са акцијом.
Раздвајање ћелија
Раздвајање ћелија представља процес којим се претходно уједињене ћелије враћају у свој првобитни, појединачни облик. Овај поступак је једноставан: потребно је само селектовати спојене ћелије, а затим поново кликнути на дугме „Споји и центрирај“ како би се опција искључила. На сличан начин, можете приступити падајућем менију кликом на стрелицу поред опције „Споји и центрирај“, а затим одабрати опцију „Опозови спајање ћелија“.
У случају да раздвојите ћелију која садржи податке, сви ти подаци ће бити смештени у горњу леву ћелију, док ће све остале ћелије остати празне.