PDF dokumenti su bogati sadržajem, uključujući tekst i slike, koje možda želite koristiti u drugim aplikacijama. Ako kreirate Microsoft PowerPoint prezentaciju, postoji mogućnost da ubacite PDF dokument. Evo kako to možete učiniti.
Pre nego što počnemo, važno je da znate da postoje dva glavna načina da to postignete. Prvo, možete napraviti snimak ekrana PDF dokumenta i taj snimak ubaciti kao sliku. Drugo, možete umetnuti PDF kao objekat, stvarajući vezu do dokumenta koji se može otvoriti tokom same prezentacije.
Umetanje Slike Ekrana PDF Dokumenta
Prva opcija, koja podrazumeva snimanje ekrana, može se obaviti ručno, ali Microsoft PowerPoint ima ugrađenu funkciju za to.
Da biste koristili ovu opciju, potrebno je da imate otvoren i PDF dokument i PowerPoint prezentaciju. Počnite u PowerPointu i kliknite na karticu „Umetanje“ na gornjoj traci.
Pre nego što pređete na PowerPoint, obavezno skrolujte do dela PDF dokumenta koji želite da snimite.
U kartici „Umetanje“, unutar odeljka „Slike“, kliknite na dugme „Snimak ekrana“.
Prikazaće se sličice svih trenutno otvorenih prozora.
Kliknite na sličicu koja prikazuje vaš PDF dokument da biste ga odabrali.
Ovaj proces će ubaciti snimak ekrana vašeg PDF dokumenta u PowerPoint prezentaciju. Sada možete menjati veličinu, obrezivati i postavljati snimak ekrana prema vašim potrebama.
Alternativno, možete kliknuti na opciju „Isečak ekrana“ unutar menija „Snimak ekrana“. Slično alatki za isecanje u operativnom sistemu Windows 10, ovo će vam omogućiti da snimite samo određeni deo PDF dokumenta. Ovo može biti korisno ako, na primer, želite da prekopirate određenu sliku ili blok teksta.
Koristite miš da izaberete područje koje želite da snimite. PowerPoint će automatski zalepiti taj snimak u vašu prezentaciju.
Umetanje PDF Dokumenta kao Objekta
Ako ubacite PDF dokument kao snimak ekrana, videćete samo sadržaj jedne stranice. Međutim, PDF dokument možete umetnuti i kao objekat. To funkcioniše kao veza ka dokumentu koja vam omogućava da pristupite celom PDF dokumentu tokom prezentacije.
Da biste to uradili, kliknite na karticu „Umetanje“, a zatim u odeljku „Tekst“ kliknite na dugme „Objekat“.
U meniju „Umetanje objekta“ izaberite „Kreiraj iz datoteke“, a zatim kliknite na „Pregledaj“ da biste odabrali vaš sačuvani PDF dokument.
Pre nego što odaberete PDF dokument, uverite se da je on zatvoren. U suprotnom, može se pojaviti greška.
Pronađite i odaberite vaš sačuvani PDF dokument putem prozora „Istraživač datoteka“, a zatim dvaput kliknite na „OK“ da biste ga ubacili u prezentaciju.
PDF dokument će se pojaviti kao objekat. Možete mu promeniti veličinu i postaviti ga na željenu poziciju.
Dvaput kliknite na PDF objekat i on će se otvoriti u vašem odabranom PDF čitaču. Ovo funkcioniše i u režimu uređivanja i tokom same prezentacije, omogućavajući vam da pregledate PDF datoteku pre nego što se vratite na glavnu prezentaciju.