Kako finalizovati i ograničiti pristup deljenim Google dokumentima
Saradnja na fajlovima je izuzetno korisna opcija u okviru Google dokumenata, tabela i slajdova. Međutim, kada dođete do kraja rada na nekom dokumentu, često je potrebno ograničiti prava pristupa drugim korisnicima, kako biste ga finalizovali i zaključali od daljih izmena.
Kada dokument proglasite finalnim, to znači da su sve izmene završene i da nije potrebno više ništa dodavati. U situacijama kada radite timski, možda ćete hteti da onemogućite drugim saradnicima da vrše bilo kakve dodatne korekcije finalne verzije. Dobra vest je da je moguće lako ograničiti, ili čak potpuno onemogućiti, deljenje dokumenta u bilo kom trenutku.
Pokrenite svoj internet pretraživač i otvorite Google disk. Pronađite datoteku koju želite da finalizujete, kliknite desnim tasterom miša na nju, a zatim izaberite opciju „Deli“ kako biste otvorili podešavanja deljenja za taj dokument.
Ukoliko niste sigurni da li je fajl podeljen sa drugima ili ne, potražite ikonicu koja izgleda kao silueta dve osobe.
Ako je deljenje putem linka aktivirano i želite da ga zadržite, ali samo sa dozvolom za pregled, kliknite na padajući meni i izaberite opciju „Svi koji imaju link mogu da vide“.
Ako je deljenje putem linka uključeno, a želite da ga potpuno isključite, kliknite na padajući meni, a zatim odaberite „ISKLJUČENO – samo određeni ljudi mogu pristupiti“.
Nakon toga, kliknite na dugme „Napredno“.
U odeljku „Ko ima pristup“, kliknite na padajući meni pored imena svakog saradnika i izaberite opciju „Može da vidi“ kako biste im ograničili pristup samo na pregled.
Ako ste vlasnik datoteke, imate mogućnost dodatnog ograničavanja pristupa putem dva podešavanja koja se nalaze na dnu prozora. Prva opcija sprečava sve druge urednike, ako ih još ima, da menjaju prava pristupa ili dodaju nove korisnike.
Druga opcija onemogućava preuzimanje, štampanje i kopiranje dokumenta za sve korisnike koji imaju pravo samo da ga pregledaju ili komentarišu, čime fajl postaje isključivo za čitanje.
Kliknite na dugme „Sačuvaj promene“.
Kada ste završili, kliknite na dugme „Gotovo“ da zatvorite podešavanja deljenja.
Na kraju, kako biste svima dali do znanja da je fajl dostigao završnu fazu, potrebno je u naslov dokumenta dodati reč „Konačno“. Ovo jasno poručuje svim korisnicima koji pristupe dokumentu, nakon što ste ograničili dozvole, da dalji rad na dokumentu nije potreban.
Kliknite desnim tasterom miša na datoteku i odaberite opciju „Preimenuj“.
Upišite „[FINAL]“ na početku ili na kraju naziva fajla i pritisnite dugme „OK“.
To je sve! Uspešno ste finalizovali vaš Google dokument i ograničili prava pristupa za uređivanje ili pregled fajla.