Kada više ljudi radi na jednom dokumentu, razmena komentara je ključni deo procesa. Možete odštampati ceo dokument zajedno sa komentarima, ali šta ako želite da odštampate samo komentare? To je sasvim moguće uraditi.
Zašto biste uopšte želeli da odštampate samo komentare? Postoji nekoliko razloga. Možda želite samo papirnu kopiju komentara radi sopstvene evidencije. Ili možda želite da sa kolegama pregledate dokument i komentare odvojeno. Na kraju krajeva, stranica puna izmena i komentara može biti pomalo zbunjujuća. Bez obzira na razlog, Word vam to omogućava bez ikakvih problema.
Štampanje isključivo komentara
Prvo, otvorite dokument sa komentarima koje želite da odštampate. U kartici „Pregled“, kliknite na dugme „Prikaži oznake“.
Na vrhu padajućeg menija videćete opciju „Komentari“. Ako je pored nje već kvačica, ne morate ništa menjati. Ako nije, obavezno je izaberite.
Važno je napomenuti da imate opciju da odštampate komentare samo određenih recenzenata, a ne sve. Da biste to uradili, izaberite „Određeni ljudi“ iz menija i odaberite konkretnog recenzenta čije komentare želite da sačuvate, sa liste koja se pojavi. U suprotnom, ostavite opciju „Svi recenzenti“.
Zatim, izaberite karticu „Datoteka“.
U levom panelu izaberite opciju „Štampaj“.
Pojaviće se razne opcije, zajedno sa pregledom dokumenta. Na vrhu sekcije „Podešavanja“, izaberite opciju „Odštampaj sve stranice“.
U meniju „Dokument“ koji se pojavi, u delu „Informacije o dokumentu“ izaberite opciju „Lista maraka“. Takođe, uverite se da je opcija „Print Markup“ označena na dnu.
Na kraju, iznad menija „Podešavanja“, kliknite na „Štampaj“.
Sada ćete dobiti odštampanu verziju koja sadrži isključivo komentare iz dokumenta.