Колико је превелико за Мицрософт Ворд документ?

Што више садржаја унесете у документ, то је његова величина већа. Међутим, поставља се питање: колика је максимална величина коју Microsoft Word документ може достићи? Одговор на то питање није једнозначан и варира у зависности од неколико фактора. Тип садржаја који се налази у документу, попут текста, видео материјала и слика, игра кључну улогу у одређивању величине датотеке.

Поред тога, формат датотеке такође утиче на њену максималну величину. Савременије верзије Word-а користе DOCX формат, док старије верзије користе DOC формат, а ове разлике у форматима могу довести до различитих ограничења у величини датотеке.

Ограничења величине Microsoft Word докумената

Када је реч о чисто текстуалним документима, Microsoft Word поставља ограничење на максималну величину датотеке од 32 MB. Ово правило важи за документе креиране у програму Microsoft Word 2007 и новијим верзијама. Ова величина омогућава велики обим текста, али је прилично ограничена ако у документ желите да укључите видео записе или слике.

У случају да документ садржи слике или видео записе, максимална дозвољена величина датотеке расте до, теоретски, много лакше управљивих 512 MB. Важно је напоменути да је ово апсолутни лимит, а препорука је да будете опрезни ако величина вашег Word документа почне да се приближава овој граници.

Рад са Word документима који имају величину од пола гигабајта може бити изузетно отежан, посебно ако већину садржаја чине слике или видео записи. Перформансе програма зависе од расположивих системских ресурса и могућности вашег рачунара да управља тако великим датотекама.

Такође, треба узети у обзир и само понашање Word програма. Иако је програм углавном стабилан у свакодневној употреби, може постати мање поуздан ако покушавате да радите или сачувате датотеку знатно већу од уобичајене.

Сличан проблем може се појавити при отварању датотека које су знатно веће од оних које се рутински обрађују.

Провера величине датотеке

Ако желите да сазнате величину вашег Microsoft Word документа, то можете учинити директно из програма Word или помоћу Windows File Explorer-а.

У Word-у, брз начин да проверите величину датотеке је кликом на „Датотека“ > „Информације“. У овом менију ћете пронаћи разне информације о вашем документу, укључујући ауторе, број речи и историју датотеке.

Са десне стране менија, налази се секција под називом „Својства“, која укључује статистику документа, а величина датотеке се налази на врху.

Друга могућност је да отворите директоријум који садржи ваш Word документ у File Explorer-у и кликнете на „Приказ“ > „Детаљи“.

У приказу „Детаљи“ пронаћи ћете величину датотеке вашег Word документа у колони „Величина“.

Смањивање величине Word датотека

Постоји неколико начина на које можете смањити величину вашег Word документа. Ово може бити посебно корисно у ситуацијама када је рад са датотеком постао отежан, или када се Word програм руши током рада са њом.

Претварањем старијих докумената у новији DOCX формат можете постићи смањење величине датотеке. DOCX датотеке аутоматски компримују додатни садржај, као што су слике.

Да бисте конвертовали документ, отворите га у Word-у, а затим кликните на „Датотека“ > „Инфо“ > „Конвертуј“.

Начин на који убацујете слике у свој Word документ такође утиче на величину датотеке. Ако директно налепите слике у документ, Word их конвертује у BMP формат, који је знатно већи од других формата датотека, као што је JPEG.

Ако у вашем Word документу постоје некомпримоване слике, можете их компримовати све одједном. Да бисте то урадили, кликните на „Датотека“ > „Сачувај као“ > „Више опција“.

У дијалогу „Сачувај као“, кликните на „Алатке“ > „Компресуј слике“.

Одаберите квалитет слике који желите да користите за све слике у вашем Word документу.

За најмању могућу величину датотеке (уз најлошији квалитет), изаберите „Е-пошта (96 PPI)“, кликните на „OK“, а затим кликните на „Сачувај“.

Ово ће аутоматски компримовати све слике. Можете одабрати и неку од других опција, али ће то резултирати већом величином Word документа.