Kada nabavite pretplatu na Office 365, dobijate mogućnost da preuzmete i instalirate klijentske aplikacije na vaš računar, uz to dobijate i razne veb aplikacije koje funkcionišu u vašem pregledaču. Dakle, koje aplikacije su standardno uključene i kako im se može pristupiti?
Pretplatom na Office 365, možete preuzeti desktop verzije svih uobičajenih Office aplikacija koje su vam poznate – Word, Excel i druge. Pored toga, imate pristup i online verzijama istih aplikacija. Sve dok čuvate svoje dokumente na OneDrive-u, možete se lako prebacivati između desktop i online verzija. Takođe, imate pristup i nekim aplikacijama koje su isključivo online. Iako se to može činiti komplikovanim, zapravo nije. Razmotrimo to detaljnije.
Napomena: Aplikacije koje su ovde opisane su one koje se dobijaju uz Office 365 (ili O365) u vreme pisanja ovog teksta. Microsoft može – i verovatno će – vremenom menjati ovu ponudu, stoga proverite pre pretplate.
Tradicionalne desktop aplikacije koje možete preuzeti
Office 365 vam omogućava pristup istim desktop aplikacijama na koje ste navikli. Štaviše, sa Office 365 pretplatom (za razliku od jednokratne trajne licence), možete instalirati ove desktop aplikacije na više računara, bez obzira da li koriste Windows ili macOS.
Uz Office 365 pretplatu, dobijate sledeće desktop aplikacije nakon preuzimanja standardnog paketa:
- Outlook: Microsoftov dobro poznat klijent za e-poštu.
- Word: Snažan program za obradu teksta.
- Excel: Za tabelarne proračune i analizu podataka.
- PowerPoint: Za kreiranje prezentacija.
- OneDrive: Iako je OneDrive sam po sebi besplatan, Office 365 pretplata uključuje dodatni 1TB prostora za skladištenje u oblaku.
- OneNote: Aplikacija za pravljenje beleški koja je mnogima omiljena, a dolazi besplatno uz Windows 10.
- Skype: Za VoIP i video pozive.
- Publisher: Jednostavna aplikacija za desktop publikovanje.
- Access: Za lako kreiranje i upravljanje bazama podataka.
Ukoliko ste ranije koristili Office, većina ovih aplikacija biće vam poznata, čak i ako niste sve koristili.
Nove veb aplikacije koje možete koristiti
Ako ste novi korisnik Office 365, možda niste upoznati sa veb aplikacijama koje dolaze uz vašu pretplatu. Neke od njih su dostupne za besplatno korišćenje čak i bez pretplate na Office 365, ali za neke je pretplata neophodna. U nastavku ćemo navesti koje su koje.
Međutim, činjenica da postoje besplatne verzije ne znači da funkcionišu identično kao kada ih koristite kao deo Office 365 pretplate. Iako je funkcionalnost uglavnom ista, O365 aplikacije su bolje povezane, nudeći bolje opcije i sinhronizaciju između aplikacija.
Ove veb aplikacije takođe koriste OneDrive za skladištenje, što znači da se sve što kreirate ili menjate automatski čuva na vašem OneDrive-u. To vam omogućava da koristite Office 365 bilo gde u svetu, sa bilo kog računara samo pomoću pregledača, i da pristupite svim svojim OneDrive datotekama. Kada se vratite na svoj računar, sve datoteke koje ste kreirali ili izmenili biće sinhronizovane sa OneDrive-om.
Kada pristupite Office 365 online, sve aplikacije su dostupne preko pokretača aplikacija (dugme sa devet tačaka u gornjem levom uglu bilo koje Office 365 online aplikacije).
U zavisnosti od aplikacije koju koristite, videćete listu aplikacija…
…ili listu pločica.
U svakom slučaju, to je ista lista aplikacija, a evo šta one rade:
- Word, Excel, PowerPoint i OneNote: Ovo su online verzije poznatih desktop aplikacija. One su prilično dobro izvedene, iako nisu toliko moćne kao njihove desktop verzije.
- Outlook: Online verzija Outlook-a je zapravo Outlook.com i prilično se razlikuje od desktop verzije. Funkcije kao što su Ljudi, Kalendar i Zadaci su na desktop klijentu grupisane unutar Outlook-a, dok su online zasebne aplikacije (pogledajte ispod).
- Ljudi: Menadžer kontakata koji se nalazi unutar Outlook-a na klijentskoj aplikaciji, dok je online posebna aplikacija.
- Kalendar: Funkcija kalendara koja je deo Outlook-a na klijentskoj aplikaciji, ali je posebna aplikacija online.
- Zadaci: Funkcija zadataka koja se nalazi u okviru Outlook-a na klijentskoj aplikaciji, ali je zasebna aplikacija online.
- Sway: Prezentacije isključivo online, dizajnirane za pripovedanje kroz dinamičnu priču, umesto pojedinačnih slajdova.
- Skype: Telefonski i video pozivi koji dolaze sa Windows 10. Postoji i „desktop verzija“ koju možete preuzeti, koja nudi više funkcionalnosti od ugrađene verzije.
- Flow: Sistem radnog toka zasnovan na okidačima, dostupan samo ako ste kupili pretplatu na Office 365 ili samostalnu Flow pretplatu.
- Obrasci: Brzo i lako kreiranje anketa, kvizova i upitnika. Dostupno samo uz Office 365 pretplatu.
- Bing: Veza koja vas vodi do Microsoft-ovog pretraživača u novom prozoru.
- MSN: Sećate li se vremena kada su portali bili popularni? Da li ih još uvek koristite? Nismo ni mi. Ali MSN je još uvek tu ako želite kratak povratak u prošlost.
- Office: Veza do Office početne stranice gde možete otvarati druge aplikacije i pregledati ili menjati fajlove otvorene bilo kojom Office 365 aplikacijom.
Ukoliko ste povezali svoju Office 365 pretplatu sa domenom (tj. kupili ste email funkciju za domen koji posedujete), dobićete i Admin pločicu koja vam omogućava da upravljate korisnicima, grupama, bezbednošću i usklađenošću i drugim sličnim stvarima. Međutim, ako ste samo kupili pretplatu za korišćenje Office alata, Admin alatke vam neće biti potrebne i nećete im ni imati pristup.