Креирајте састанке, делите путем СМС-а и е-поште, подржава РСВП и иЦлоуд

Organizovanje sastanaka često je praćeno poteškoćama. Bez obzira na to koliko se trudite da obavestite sve učesnike, uvek će se naći neko ko kasni, otkaže u poslednjem trenutku, ili prosto nije znao za sastanak, čak i ako je potvrdio svoje prisustvo. Umesto da se borite sa ovim izazovima, postoji rešenje. VeTime je iOS aplikacija za iPhone koja znatno olakšava planiranje sastanaka. Ona funkcioniše u pozadini i automatski sinhronizuje događaje sa iCloud-om. Kada kreirate sastanak, možete ga lako podeliti sa drugima putem e-pošte ili SMS poruka. Pozvani mogu potvrditi svoje prisustvo putem veb pregledača ili same VeTime aplikacije, ako je instalirana na njihovom uređaju. Imate mogućnost da odredite svoju dostupnost za određeni termin, kao i da vidite koliko je učesnika potvrdilo predloženo vreme. Učesnici takođe mogu ostavljati komentare i predlagati alternativne termine.

Aplikacija je bogata funkcijama i potrebno je neko vreme da se upoznate sa svim njenim mogućnostima. Da biste kreirali prvi sastanak, unesite naziv i trajanje. Zatim, aplikacija se povezuje sa kalendarom na vašem telefonu kako biste izabrali vremenski termin. Takođe, možete dodati lokaciju i opis sastanka, uključujući i dnevni red.

Nakon što popunite sve detalje, aplikacija će tražiti da unesete svoje ime, što je jednokratan korak, a kasnije ga možete promeniti u podešavanjima. Ovo je važno kako bi svi znali ko je organizator sastanka. Kada završite, možete podeliti sastanak sa željenim učesnicima. VeTime vam omogućava da to uradite putem e-pošte ili SMS poruka. Informacije o sastanku koje ste uneli automatski se popunjavaju u poruku koja se šalje. Ovaj podrazumevani šablon možete prilagoditi u podešavanjima aplikacije.

Za svaki događaj, imate kontrolnu tablu i karticu na kojoj možete navesti svoju dostupnost. Učesnici mogu predložiti alternativne termine ako im predloženi ne odgovaraju. Kao administrator sastanka, možete pregledati koliko je učesnika potvrdilo predloženi termin, a koliko njih je navelo da im ne odgovara.

U podešavanjima aplikacije možete menjati podrazumevani šablon poruke, upravljati sinhronizacijom naloga, puš obaveštenjima i kalendarima.

VeTime je zaista sveobuhvatna aplikacija za kreiranje i deljenje događaja, iako je u početku može biti malo kompleksna. Međutim, ostaje nejasno zašto se na nekim sastancima navodi da datum nije određen, uprkos tome što su učesnici potvrdili svoju dostupnost u određenim terminima. Čini se da ne postoji opcija da se naknadno doda potvrđeni datum.

Preuzmite VeTime sa App Store-a