Gmail se često smatra jednim od najvažnijih izuma interneta. Možda zvuči kao preterivanje, ali njegova funkcionalnost je zaista izuzetna. Čak i kada ne uspevate da postignete sve što želite, ekstenzije nezavisnih proizvođača za pretraživače uskaču u pomoć, proširujući i poboljšavajući njegove mogućnosti. Jedan od takvih dodataka za Chrome, koji sam nedavno otkrio, je docTrackr. On omogućava korisnicima da na daljinu prate ili čak unište Gmail priloge, a takođe i da definišu dozvole za pregled, štampanje i kopiranje svakog PDF priloga, čime se sprečava zloupotreba od strane primalaca. Više detalja sledi nakon ovog uvoda.
Početak rada sa docTrackr
Za početak, potrebno je instalirati jednostavnu ekstenziju u Chrome pregledač. Nakon što to uradite, ulogujte se na svoj Gmail nalog i spremni ste da koristite docTrackr direktno iz svog naloga. Ekstenzija dodaje dugme „siguran prilog“ pored standardne ikone za priloge u Gmail prozoru za pisanje poruke. Klikom na njega, možete poslati fajl sa unapred definisanim željenim dozvolama.
Kada prvi put kliknete na „Secure with docTrackr“, automatski će se pojaviti formular za registraciju, gde je potrebno da unesete svoju e-mail adresu i lozinku kako biste kreirali nalog na servisu. Naravno, oni koji već imaju nalog mogu koristiti dugme za prijavu.
U ovom trenutku, docTrackr podržava samo sigurnu isporuku PDF fajlova, ali razvojni tim potvrđuje da je podrška za dodatne formate dokumenata već u pripremi. Kada odaberete fajl za prilog i kliknete na dugme „Pošalji“ u prozoru za pisanje poruke, pojavljuje se mali meni gde možete specificirati vrstu pristupa putem polja za potvrdu. Možete postaviti više tipova dozvola za svaki prilog, na primer samo pregled, pregled i štampanje, ili štampanje i uređivanje, itd. Opcija „Može da pregleda“ je uvek podrazumevano izabrana. Takođe, možete definisati i datum isteka za prilog klikom na polje kalendara. Nakon tog datuma, primalac više neće moći da koristi prilog. Kada ste spremni, kliknite na „Bezbedi i podeli“ da pošaljete poruku.
Još jedna korisna funkcija je mogućnost praćenja svih aktivnosti u vezi sa prilozima koje šaljete pomoću ove ekstenzije. Možete pratiti kada je primalac pregledao poruku, pristupio fajlu ili ga preuzeo, sve u realnom vremenu, na docTrackr kontrolnoj tabli. Kontrolna tabla čak prikazuje informacije o lokaciji i ažurira karticu aktivnosti kad god primalac pristupi vašem dokumentu. Takođe, omogućava vam i da ručno omogućite ili onemogućite pristup dokumentu.
docTrackr možete preuzeti sa Chrome web prodavnice.