Digitalni alati su preobrazili način na koji preduzeća operišu, omogućavajući im da se prilagode tržištu koje se neprestano menja. Smartsheet i Asana se ističu kao dva vodeća rešenja za upravljanje projektima, privlačeći korisnike svojom sposobnošću da stvore efikasnije radno okruženje. Iako dele istu osnovnu svrhu, njihove različite karakteristike sugerišu da jedan od ovih alata može biti bolje prilagođen specifičnim potrebama vašeg poslovanja.
U ovom članku, detaljno ćemo analizirati ove alate, ističući njihove prednosti i slabosti, kako bismo vam pomogli da donesete informisanu odluku i unapredite svoje poslovne procese.
Poređenje Smartsheet-a i Asane: Zajedničke tačke
Smartsheet i Asana su oba moćna softverska rešenja dizajnirana da pruže preduzećima brojne funkcije koje podstiču produktivnost i doprinose uspehu projekata. Njihov glavni cilj je pomoći zaposlenima da efikasno upravljaju više zadataka i poboljšaju upravljanje vremenom. Osim toga, menadžeri projekata mogu pratiti napredak koristeći intuitivne interfejse ovih alata, što im omogućava da razviju bolje radne strategije koje odgovaraju snagama njihovih timova.
Ovi alati nude različite cenovne planove koji se prilagođavaju potrebama različitih preduzeća. Bez obzira da li vodite malo, srednje ili veliko preduzeće, Smartsheet i Asana imaju opcije koje će podržati vaše poslovne ciljeve.
Pored širokog spektra kompleksnih funkcija, i Smartsheet i Asana su dizajnirani da budu jednostavni za korišćenje. Korisnici koji imaju poteškoće mogu se osloniti na njihovu pouzdanu korisničku podršku, dostupnu putem e-pošte ili ćaskanja uživo. Takođe, ovi alati pružaju obimne online resurse koji pomažu korisnicima da maksimalno iskoriste njihove funkcije.
Međutim, konačna odluka zavisi od vaših specifičnih potreba. Da bismo vam pomogli da unapredite svoje poslovanje, detaljnije ćemo razmotriti prednosti i nedostatke korišćenja Smartsheet-a i Asane. Nadamo se da će vam ovo poređenje pružiti potrebno znanje za poboljšanje vašeg radnog okruženja.
Prednosti korišćenja Smartsheet-a
Pogledajmo koje karakteristike izdvajaju Smartsheet od konkurencije.
Mrežni prikaz jednostavan za upotrebu
Jednostavan i efikasan mrežni prikaz organizuje podatke u redove i kolone, slično tabeli. Kolone nude širok spektar mogućnosti prilagođavanja i omogućavaju praćenje ključnih projektnih informacija, uključujući kontakte, simbole, padajuće liste i još mnogo toga. Redovi pomažu korisnicima da prioritizuju zadatke na osnovu važnosti i informišu sve članove tima putem deljenja datoteka i linkova. Mrežni prikaz takođe čuva timske diskusije, što olakšava proveru bilo koje informacije.
Korisnici mogu lako prelaziti iz mrežnog u Gantov ili kalendarski prikaz, u zavisnosti od potreba projekta. Kalendarski prikaz je koristan za praćenje vremena potrebnog za određene zadatke i količine prekovremenog rada koji zaposleni obavljaju.
Poboljšana timska saradnja
Smartsheet podržava internu saradnju, ali takođe omogućava korisnicima da dele priloge sa spoljnim saradnicima koji nisu deo njihovog tima. Program prikazuje podatke u lako preglednim listovima, smanjujući potrebu za slanjem brojnih e-poruka između članova tima. Saradnici mogu biti označeni kao urednici, što im omogućava da menjaju podatke i dele datoteke poput grafikona i slika. Ovo minimizira mogućnost pogrešne komunikacije, jer svi članovi tima imaju pristup najnovijim informacijama o projektu. Osim toga, listovi imaju opciju provere, gde članovi mogu ostaviti povratne informacije o određenim unosima podataka.
Praćenje podataka u realnom vremenu
Smartsheet-ove kontrolne table su izuzetno prilagodljive i omogućavaju vam da istaknete najvažnije aspekte projekta. Kontrolne table omogućavaju članovima tima da razumeju koji zadaci zahtevaju više resursa i da prate ključnu statistiku tima koja se stalno menja.
Smartsheet je razvio izveštaje koje možete da postavite na kontrolnu tablu radi dodatne vidljivosti i bolje organizacije. Izveštaji analiziraju tabele i objedinjuju podatke u jednom listu. Ovi sažeci listova mogu se deliti sa partnerima i klijentima, omogućavajući vam da donosite najbolje poslovne odluke.
Odličan za efikasno upravljanje resursima
Menadžeri projekata koriste Smartsheet za jačanje svojih timova, ispunjavanje više rokova i razvijanje strategija za unapređenje poslovanja. Zahvaljujući funkcijama upravljanja resursima, možete videti koji zaposleni su najprikladniji za određene projekte. Takođe, možete proceniti vreme potrebno zaposlenima da završe zadatke i predvideti potrebe kompanije za zapošljavanjem.
Ovaj alat takođe organizuje informacije o članovima tima. Pruža uvid u njihove uloge u kompaniji, profesionalne kvalifikacije i lokaciju, što olakšava formiranje idealnog tima za nove projekte. Pomaže menadžerima da izbegnu preopterećenje svojih zaposlenih jer mogu videti na čemu svi trenutno rade i unapred im dodeliti zadatke.
Nedostaci korišćenja Smartsheet-a
Za razliku od Asane, Smartsheet često ima strmu krivu učenja. Za ovladavanje njegovim impresivnim funkcijama potrebno je određeno vreme. Njegovi listovi će unaprediti vaš tok posla, ali ćete morati naučiti kako da ih prilagodite potrebama svojih projekata. Pored toga, svaki član tima će morati da se upozna sa specifičnostima funkcija da bi efikasno sarađivao.
Dok Asana nudi besplatan plan pretplate, Smartsheet ne nudi takvu opciju. Međutim, svaki plan uključuje besplatan probni period koji možete iskoristiti da procenite da li je Smartsheet pravi izbor za vaše poslovanje. Nedostatak besplatne pretplate jeste minus, ali razmotrite sve aspekte programa pre donošenja konačne odluke.
Prednosti korišćenja Asane
Asana je popularan izbor za mnoge, jer je dizajnirana da vam pomogne da postignete lične i profesionalne ciljeve. Pogledajmo neke od njenih najboljih karakteristika i utvrdimo da li ispunjava vaše potrebe.
Efikasna u identifikaciji grešaka
Asanin jednostavan interfejs olakšava identifikaciju i otklanjanje grešaka. Programeri lako koriste ovaj program, što im štedi vreme prilikom pronalaženja dugoročnih rešenja.
Ovaj alat takođe ima radni list koji omogućava rad čak i kada članovi tima nailaze na probleme, tako da nikada nećete izgubiti napredak. Asana čuva podatke o problemima sa kojima ste se suočili, služeći kao korisna referenca za buduće izazove. Ovo pruža programerima bolje razumevanje uzroka ponavljanja grešaka.
Neprocenjive kanban table
Asanine radne table u kanban stilu su neprocenjive za praćenje svih faza projekta. Table su vizuelna organizaciona alatka, koja pruža informacije o završenim zadacima i vremenu potrebnom za njihovo izvršenje. Takođe, navodi zadatke koji tek treba da budu obavljeni i one na kojima tim trenutno radi. Ovaj uvid pomaže preduzećima u razvoju strategija za lansiranje proizvoda, efikasnijih radnih praksi i planova za praćenje sadržaja.
Intuitivan interfejs
Asana ima korisnički interfejs koji smanjuje distrakcije kako biste se fokusirali na ostvarivanje svojih ciljeva. Za razliku od drugih alata za upravljanje, Asana se može koristiti i za lične planove, jer ne zahteva posebno tehničko znanje. To je idealno rešenje za velike i male kompanije, jer članovi tima neće gubiti vreme na učenje korišćenja svih funkcija. Njegov jednostavan interfejs omogućava izvršavanje zadataka različite složenosti, obezbeđujući da članovi tima dosledno obavljaju kvalitetan posao.
Nedostaci korišćenja Asane
Iako korišćenje Smartsheet-a zahteva određeno znanje, ne morate da integrišete druge aplikacije da biste poboljšali produktivnost. Njegove brojne funkcije su više nego dovoljne za postizanje ciljeva. Međutim, Asana nudi jednostavnije funkcije koje nemaju istu složenost. Da biste maksimalno iskoristili svoju Asana pretplatu, možda ćete morati da integrišete aplikacije trećih strana koje će podržati vaše poslovanje.
Pored toga, Asana se više ističe kao alat za koordinaciju tima nego kao program za upravljanje zadacima. Planiranje i praćenje vremena može biti izazovno za korisnike, dok to nije slučaj sa Smartsheet-om.
Unapredite svoje poslovanje uz pravi alat
Kako poslovni svet postavlja sve veće zahteve, neophodno je koristiti najnovije alate da biste ostali ispred konkurencije.
I Smartsheet i Asana će biti velika prednost za vaš tim, tako da će konačni izbor zavisiti od vaših preferencija. Neki korisnici preferiraju Asanu, jer ne zahteva posebno znanje za korišćenje njenih funkcija.
Međutim, Smartsheet nudi naprednije opcije, a neki smatraju da je vredno uložiti vreme da se naviknete na program.
Koji alat savršeno odgovara vašim ciljevima? Podelite svoje mišljenje u odeljku za komentare.