G Suite predstavlja skup poslovnih alata, poput Gmaila, Diska, Dokumenata, Tabela i drugih, koje Google nudi putem mesečne pretplate radi pojednostavljenja poslovnih procesa. Postavlja se pitanje, u čemu je razlika između ove verzije i besplatnih aplikacija?
Šta je zapravo G Suite?
G Suite, ranije poznat kao Google Apps for Work, je softver kao usluga (SaaS) koji objedinjuje sve alate za produktivnost i saradnju zasnovane na cloud tehnologiji. Razvijen je od strane Google-a za preduzeća, obrazovne institucije i neprofitne organizacije. Svaka pretplata omogućava pristup prilagođenim Gmail adresama, Dokumentima, Tabelama, Slajdovima, Kalendaru, Disku, Sajtovima i mnogim drugim funkcionalnostima.
Koja je razlika između G Suite-a i besplatnih Google aplikacija?
Iako se mnoge Google aplikacije nude besplatno, G Suite se izdvaja ključnim funkcijama koje omogućavaju besprekornu integraciju u poslovno okruženje.
Dok su većina ovih alata dostupni svima, G Suite svojim pretplatnicima pruža dodatne, poslovne funkcije. Ove funkcije obuhvataju deljene kalendare, opciono neograničen prostor za skladištenje u oblaku, napredne administrativne kontrole (poput dodavanja i uklanjanja korisnika, verifikacije u dva koraka, i jedinstvene prijave), kao i alate za migraciju podataka koji omogućavaju prenos svih bitnih podataka kompanije u G Suite. Uz to, G Suite nudi upravljanje mobilnim uređajima, omogućavajući aktivaciju/deaktivaciju mobilnih uređaja, kontrolu nad aplikacijama i daljinsko brisanje podataka u slučaju gubitka uređaja.
Pored navedenih funkcija, G Suite nudi prilagođene email adrese sa domenom vaše kompanije. Umesto standardne Gmail adrese koja koristi „@gmail.com“, prilikom registracije za G Suite, email svakog korisnika će sadržati domen vaše kompanije i izgledati poput „[email protected]“.
Napomena: Neophodno je da posedujete i verifikujete domen koji ćete koristiti sa G Suite-om.
Ako koristite Outlook, Yahoo ili neki drugi email server, ne brinite. G Suite omogućava prenos svih emailova, kalendara i kontakata uz pomoć alata za migraciju podataka.
Koliko košta G Suite?
Pre 6. decembra 2012. godine, Google je nudio besplatno standardno izdanje G Suite-a, ali je ta opcija ukinuta za sve koji su se registrovali nakon tog datuma. Cena sada zavisi od broja korisnika u vašoj kompaniji, a svaki nivo pretplate nudi više funkcija i prostora za skladištenje od prethodnog.
Postoje tri verzije namenjene malim i velikim preduzećima:
| Osnovni | 30 GB deljenog prostora za skladištenje na Disku i Gmailu po korisniku. Sadrži sve Google-ove aplikacije za produktivnost, ali ne uključuje Cloud Search, App Maker i Vault. Cena je 6 USD mesečno po korisniku. |
| Poslovni | Sličan osnovnom planu, ali nudi neograničen prostor za skladištenje, kao i Vault, Cloud Search i razvoj aplikacija. Cena je 12 USD mesečno po korisniku. |
| Enterprise | Sadrži sve karakteristike poslovnog plana, uz dodatne napredne bezbednosne i administrativne kontrole, eDiscovery i prevenciju gubitka podataka. Cena je 25 USD mesečno po korisniku. |
Za obrazovne institucije, G Suite nudi posebne verzije, G Suite Education za profesore i studente. Postoje dve verzije:
| G Suite for Education | Sadrži sve alate za produktivnost kao G Suite Basic, uz dodatni prostor za skladištenje, besplatan pristup Google Vaultu. Ova verzija je besplatna. |
| G Suite Enterprise for Education | Nudi dodatne mogućnosti dizajnirane za velike institucije, uključujući napredne kontrole, poboljšanu analitiku, pretragu i alate za komunikaciju. Cena je 4 USD mesečno po nastavniku i osoblju, i 4 USD mesečno po studentu. |
Za institucije koje su kupile licence za sve nastavnike i osoblje 2018. ili 2019. godine, postoji posebna ponuda:
2 USD/korisnik/mesečno za nastavnike i osoblje
Besplatno za kvalifikovane studente
Napomena: Ova ponuda važi za kupce koji su kupili proizvod 2018. ili 2019. godine, a obnova je moguća na period od tri godine od datuma potpisivanja prvobitnog ugovora, pod uslovom da su uslovi uvodne ponude ispunjeni.
Za neprofitne organizacije, Google nudi besplatnu verziju za kvalifikovane neprofitne organizacije, koja ima iste funkcije kao G Suite Basic i slična je G Suite for Education.
Napomena: Potreban vam je Google nalog za neprofitne organizacije i potvrda vlasništva nad domenom koji ćete koristiti za registraciju.
Kako početi?
Možete birati između različitih verzija G Suite-a, od kojih svaka pruža različite funkcije u zavisnosti od vaših potreba.
Da biste počeli koristiti G Suite, prvo odlučite za koju svrhu ćete ga koristiti, a zatim odaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama.
Google nudi 14-dnevnu probnu verziju G Suite-a za sve nove korisnike, kako biste se uverili da li odgovara vašim poslovnim zahtevima.
Potrebno je da prođete standardni proces registracije, unesete podatke o kreditnoj kartici, aktivirate svoj nalog i verifikujete svoj domen. Ukoliko ne želite da nastavite sa korišćenjem G Suite-a nakon probnog perioda, jednostavno otkažite pretplatu. Po defaultu, 14-dnevna probna verzija je omogućena za sve nove naloge.
Ukoliko vam se G Suite dopada i želite da nastavite sa korišćenjem, ne morate ništa da radite. Vaša kreditna kartica će biti naplaćena u zavisnosti od verzije G Suite-a koju ste odabrali.