Дрпобок је одлична услуга за синхронизацију датотека, али изузетно добро обрађује дељење датотека. Такође има неколико сјајних функција за сарадњу које омогућавају другима да остављају коментаре на ваше датотеке. Цео процес је прилично гладак; отпремите датотеку, поделите везу и сачекајте повратне информације. Прави проблем настаје када отпремите погрешну датотеку или када треба да је ажурирате. Очигледно не желите да прекинете везу нити да изгубите вредне повратне информације које сте добили. У суштини, морате да ажурирате Дропбок датотеку без прекидања везе. Не само да је ово могуће, то је смешно лако.
Да бисте ажурирали Дропбок датотеку без прекида везе, морате да замените датотеку. Дропбок функционише као систем датотека на вашем ОС. Не дозвољава вам да сачувате датотеку са истим именом и екстензијом на истој локацији. Међутим, за разлику од вашег ОС-а, неће вас питати када отпремате датотеку која има исто име као постојећа датотека. Једноставно ће га заменити.
Отворите Дропбок у свом претраживачу и идите до фасцикле у којој се налази датотека коју желите да замените. Добро погледајте име и екстензију датотеке. На пример, рецимо да се датотека на вашем Дропбок налогу зове Ми Супер Импортант Филе.псд. Већ сте поделили везу до ове датотеке са много људи. Неколико људи је оставило коментаре на ову датотеку.
Желите да замените ову датотеку ажурираном верзијом, али не желите да делите нову везу. На радној површини идите до фасцикле у којој се налази нова датотека коју желите да отпремите. Преименујте га тако да има потпуно исто име као датотека коју сте првобитно делили. На пример, ако се ваша нова датотека зове Упс, забрљао сам.псд, преименујте је у Ми Супер Импортант Филе.псд.
Отворите Дропбок и отпремите датотеку на исту локацију на коју сте отпремили старију. Када се нова датотека отпреми, она ће заменити стару. Имаћете само једну датотеку са тим именом у фасцикли.
Веза за дељење старе датотеке ће сада радити за ову нову датотеку. Сви коментари остављени на фајлу ће и даље бити тамо. Ако сте направили значајне измене у датотеци, коментари можда више нису релевантни јер су били за старију верзију. Ако сте датотеку заменили новом, требало би да размислите о томе да све обавестите или да уклоните небитне коментаре.
У идеалном случају, ово би требало да функционише са било ког уређаја, без обзира да ли се ради о паметном телефону или десктопу. Саветујемо вам да замените датотеке са радне површине јер је лакше преименовати датотеке и нећете бити подложни ограничењима која долазе са мобилном платформом.
Дропбок има много сјајних функција дељења, а тамо где им недостаје, апликације трећих страна то више него надокнађују. На пример, Финессе је мала апликација која вам омогућава да закажете када се датотека у Дропбок-у избрише.