Како аутоматски прихватити и одбити позиве за састанке у Оутлоок-у

Где бисмо били без састанака? Вероватно ћете имати више посла, али када број људи са којима радите достигне одређени број, састанци постају неопходни. Заказивање састанка није лако; морате да проверите и уверите се да су сви доступни, да се уверите да знају када је састанак и да пошаљете дневни ред. Ако радите са географски распоређеним, удаљеним тимовима, још је теже управљати различитим временским зонама. Оутлоок није од велике помоћи са временским зонама, али вам омогућава да пошаљете позивнице за састанке и видите ко је прихватио или одбио састанак. Корисници Оутлоок-а имају опцију да аутоматски прихвате или одбију позиве за састанке на основу њихове доступности.

Оутлоок може да вас упозори када дође до сукоба на састанку, тако да је разумно да зна који од ваших термина су слободни. Ако желите да Оутлоок аутоматски прихвата и одбија позиве за састанке, мораћете да омогућите ту опцију.

Прихватите и одбијте позиве за састанке

Отворите Оутлоок и идите на Филе>Оптионс. У прозору Опције изаберите картицу Календар из колоне са десне стране. Померите се надоле до одељка „Аутоматско прихватање или одбијање“ и кликните на Аутоматско прихватање/одбијање.

Отвориће се мали прозор са три опције; први ће прихватити захтеве за састанке, други ће одбити оне који су у супротности са постојећим позивима, а трећи ће аутоматски одбити захтеве за састанке за састанке који се понављају.

Ограничења

Омогућавате све ове опције, али будите сигурни да одржавате свој распоред религиозно у Календару. Ако имате непланирано време издвојено за рад на нечему, Календар ће то третирати као „доступно“ време и прихватити захтеве за састанке за то.

  Отарасите се кругова и вратите стари Твиттер интерфејс

Ако не желите да попуните сваки аспект свог радног дана у календару, требало би да омогућите само опцију да одбијете захтеве за састанке који су у супротности са другим обавезама и да одбијете понављајуће захтеве за састанке. Желећете да имате више контроле над тим које позиве прихватате.

Оутлоок вам не дозвољава да подесите прихватљиво време или доступно сате које други људи у вашој организацији могу да виде када вас позову на састанак. Ако јесте, могли бисте их користити за аутоматизацију прихватања позивница. Ако и даље желите да аутоматизујете прихватање позива за састанке, али не можете да се трудите да попуните свој распоред, додајте неименоване догађаје у Календар за сате које планирате да проведете на послу. Оутлоок неће проверити да ли додајете стварни догађај или задатак, па само додајте било шта и учините то довољно дуго да покрије време када не можете да присуствујете састанку. Ово је мало претерано, али то је најједноставније решење које постоји.